Services complets d'enregistrement d'entreprise IOSS de Ship24

Comment puis-je enregistrer mon entreprise auprès de l'IOSS ?

Il existe deux options pour l'enregistrement IOSS, qui dépendront de si votre entreprise est établie dans l'UE ou en dehors de l'UE.

Si votre entreprise est située dans l'UE, vous avez le choix de vous inscrire au système Import One-Stop-Shop directement auprès de l'autorité fiscale de l'UE du pays dans lequel vous vous trouvez, ou par l'intermédiaire d'un intermédiaire IOSS.

Si votre entreprise n'est pas établie dans l'UE mais souhaite accéder aux solutions IOSS, elle doit s'enregistrer via un Intermédiaire IOSS, qui effectuera des services entre l'entreprise et l'IOSS. Ship24 offre un service d'intermédiaire fiscal premium avec la garantie de conformité à la TVA de l'UE et d'enregistrement en aussi peu que 3 jours ouvrables. En savoir plus sur Ship24's complete Solution IOSS aujourd'hui et des services d'expédition, de logistique et de TVA inégalés à vos côtés.

Veuillez noter que les entreprises au Royaume-Uni sont considérées en dehors de l'UE et qu'elles devront obtenir un intermédiaire IOSS afin de s'inscrire au programme IOSS.

L'enregistrement IOSS est-il obligatoire ?

Non. L'inscription à l'IOSS est facultative et vous pouvez toujours vendre des services ou des biens aux consommateurs de l'UE sans vous inscrire à l'IOSS ni vous inscrire auprès d'un intermédiaire de l'IOSS.

Cependant, une fois qu'une entreprise s'est inscrite au programme, elle doit mener toutes ses activités et ses ventes aux clients de l'UE via le système IOSS. Cela signifie que vous ne pouvez pas vendre à des clients d'un État membre de l'UE sous un numéro IOSS et d'un autre État membre de l'UE via un système de TVA différent. Toute la TVA due lors de la réalisation de ventes dans l'UE sera payée dans un seul État membre de l'UE via un seul Numéro IOSS (ce qui sera fait pour le compte d'une entreprise par un intermédiaire de l'IOSS si une entreprise n'est pas enregistrée directement au régime).

En outre, le programme offre les délais de livraison les plus rapides possibles car, du fait que la TVA sur les ventes IOSS sera prépayée, ils seront immédiatement dédouanés par les douanes de l'UE et immédiatement expédiés pour livraison. Offrez à vos clients la meilleure expérience après-vente et les délais de livraison les plus rapides dans le cadre de l'IOSS en vous inscrivant aujourd'hui et obtenez votre numéro IOSS unique en seulement 2 jours. (Les numéros IOSS doivent être partagés avec le déclarant en douane (courrier) afin que les douanes les reconnaissent comme des colis IOSS pour une mainlevée instantanée.

Qui peut s'inscrire à l'IOSS ?

Toute entreprise peut s'inscrire au système IOSS par l'intermédiaire d'un intermédiaire IOSS, mais seules les entreprises établies dans l'UE pourront s'inscrire directement au guichet unique. Bien que le régime soit facultatif, le nouveau TVA UE les règles fiscales ne le sont pas, et toutes les entreprises vendant aux consommateurs dans l'UE doivent suivre ces règles à partir du 1er juillet 2021.

Le régime entrera en vigueur le 1er juillet 2021. Si les entreprises ne sont pas enregistrées à ce stade, elles fonctionneront toujours selon les nouvelles règles fiscales de l'UE, mais sans les avantages du système de guichet unique d'importation (IOSS). Les entreprises, en particulier le commerce électronique et les marchés en ligne basés en dehors de l'UE, sont bien placées pour bénéficier de l'inscription à l'IOSS en raison des avantages qu'il offre, si elles décident de le faire. Pour plus d'informations sur la transition transparente vers le nouveau système IOSS, consultez nos propres solutions intermédiaires IOSS sur notre site dédié Solutions IOSS page.

Quelles entreprises devraient utiliser IOSS ?

Le système EU Import One-Stop-Shop est conçu pour les vendeurs d'interfaces en ligne et électroniques, tels que ceux sur les places de marché de commerce électronique, les plateformes en ligne, etc. Le régime IOSS s'appliquera à tous les biens importés d'une valeur inférieure ou égale à 150 euros et expédiés de l'extérieur de l'UE au point de vente. Si vous êtes un vendeur à distance qui vend dans l'UE, discutez avec l'une de nos équipes d'experts pour connaître tous les avantages dont votre entreprise peut profiter aujourd'hui dans le cadre de l'IOSS, soit dans la boîte de discussion à l'écran, soit par e-mail. nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles et d'optimiser votre entreprise IOSS !

Pourquoi mon entreprise devrait-elle s'inscrire auprès de l'IOSS ?

L'IOSS est conçu pour faciliter et rendre plus efficace l'importation de biens de faible valeur, tant pour les entreprises que pour les consommateurs. En effet, cela normalisera les solutions de TVA de l'UE dans l'ensemble du bloc.

À long terme, cela devrait également permettre aux entreprises d'économiser de l'argent, qui à son tour peut être répercuté sur les clients. De même, les clients ne devraient pas recevoir de factures de taxes à l'importation inattendues après la vente, ce qui améliore l'expérience après-vente des clients, ce qui s'avère particulièrement important pour les principaux sites de commerce électronique pour la fidélisation et la rétention des clients. Ces sites comprennent Shopify, Woocommerce, Magento, etc. L'idée est que le traitement des déclarations de TVA et des paiements sur les transactions transfrontalières et les importations au point de vente offrira une expérience d'achat plus sereine pour les clients, ce qui, en fin de compte, stimulera les ventes.

Enfin, l'enregistrement IOSS garantira plus de transparence, non seulement pour les acheteurs et les vendeurs, mais sur l'ensemble du processus, ce qui facilitera la gestion des autorités de l'UE et vise à réduire la fraude à la TVA, ce qui devrait idéalement voir la transition vers le régime IOSS payer pour lui-même. Enfin, l'enregistrement IOSS devrait réduire les coûts administratifs pour toutes les personnes impliquées dans la vente et la livraison de biens au sein de l'UE.

Comment l'IOSS fonctionnera-t-il pour mon entreprise après mon inscription ?

Pour donner un exemple, disons que vous êtes un petit e-commerçant de matériel informatique basé en Chine et que vous vendez des souris d'ordinateur à 20 euros pièce.

Dans le cadre du système précédent, vos importations auraient été exonérées de taxe en raison du seuil de taxe à l'importation de 22 euros, ce qui signifie que tout produit d'une valeur de 22 euros ou moins pouvait être importé dans n'importe quel État de l'UE en franchise d'impôt. Par conséquent, le client paierait 20 euros plus les frais d'expédition. Cependant, les nouvelles règles de l'UE en matière de TVA en 2021 signifieront que tous les biens importés, quel que soit leur prix, seront soumis à des frais de douane.

Dans le cadre du nouveau régime IOSS, ce sera très différent. Par exemple, si la souris est importée par une entreprise enregistrée auprès de l'IOSS, le client n'aura à payer que les frais supplémentaires de TVA de l'UE (qui est de 21 %), ce qui signifie qu'il n'aura qu'à payer 4,20 euros en plus des frais de produit de 20 euros. pour la même opération. Cela signifierait que la facture totale serait de 24,20 euros pour l'acheteur.

Sans enregistrement IOSS, l'entreprise vendant la souris à un acheteur dans un pays de l'UE se verra facturer des frais de douane (généralement environ 15 euros, mais qui varient d'un pays à l'autre). Ensuite, la surtaxe de TVA de 21% sera également ajoutée au montant total, coûtant à l'acheteur 7,35 euros supplémentaires, soit une facture totale de 42,35 euros.

Veuillez trouver toutes les informations pertinentes sur les coûts de la TVA et ce qui est inclus sur le site Web de l'UE.

Veuillez noter que les taux de TVA et les frais de douane varient en fonction du pays dans lequel se trouve l'acheteur.

Comment préparer mon entreprise pour l'IOSS ?

La première étape consiste à enregistrer votre entreprise, ce qui peut être fait avec Ship24 en aussi peu que deux jours. Ne vous inquiétez pas, notre système d'enregistrement est conçu pour être aussi simple que possible et ne comprend que quelques étapes pour obtenir un numéro IOSS. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter !

Veuillez noter que toutes les entreprises non basées dans l'UE ne peuvent accéder au système Import One-Stop-Shop que via un intermédiaire IOSS, qui est un représentant imposable basé dans l'UE, qui peut opérer en votre nom, tel que Ship24. Le rôle de l'intermédiaire sera de remplir toutes les obligations de TVA en utilisant un numéro de TVA IOSS qui sera appliqué à toutes vos transactions commerciales avec des clients dans l'UE. Ils seront responsables du dépôt des déclarations mensuelles de taxe sur la valeur ajoutée et du paiement du montant correct aux autorités fiscales de l'État membre dans lequel ils sont basés.

Quels sont les processus d'expédition et les exigences pour IOSS ?

Les entreprises inscrites au régime IOSS doivent respecter certaines exigences, telles que l'affichage du montant de la TVA à payer avant et pendant le point de vente.

En plus d'afficher la TVA due au point de vente sur vos produits, vous devez également informer les clients des avantages du service. La bonne nouvelle concernant les modifications des règles de TVA de l'IOSS est qu'elles sont conçues pour profiter à la fois aux entreprises et aux clients, ce qui devrait permettre aux entreprises d'expliquer plus facilement les modifications. Si les clients savent que commander via des entreprises enregistrées auprès de l'IOSS est l'option la plus rapide et la moins chère, ils sont plus susceptibles d'être satisfaits des frais initiaux. En outre, il utilise la transparence accrue offerte par le système.

Enfin, l'expédition de colis avec IOSS sera légèrement différente, avec un code SH à 6 chiffres devant être appliqué pour informer du contenu du colis, conformément aux nouvelles règles IOSS. Tout envoi d'une vente qui sera effectuée après le 1er juillet 2021 devra inclure ce code afin que les magasins et les entreprises doivent se préparer à l'avance à ces changements. Ils doivent fournir leur numéro IOSS au déclarant en douane s'ils ne livrent pas le produit eux-mêmes.

Dois-je m'inscrire à IOSS pour suivre un colis ?

Que les entreprises s'inscrivent ou non auprès de l'IOSS, Ship24 peut toujours suivre la plupart des colis à l'échelle internationale, car ils suivent les colis à l'aide d'un numéro de suivi ou d'une lettre de voiture qui sera jointe aux colis, qu'ils soient envoyés sous les nouvelles règles de TVA de l'UE (IOSS) ou non. Si votre colis est envoyé en utilisant le système IOSS par 4PX en Chine pour Royal Mail au Royaume-Uni ou expédié par FedEx aux États-Unis pour CCT au Portugal, vous pouvez suivre n'importe quel colis de bout en bout avec Ship24.

Les entreprises qui recherchent un suivi professionnel plus complet - comprenant jusqu'à 1,5 million d'appels de suivi par mois ou des données d'événements de suivi push actives intégrées dans leur système en quelques minutes - consultez notre API de suivi et Webhook pages,

Dois-je m'inscrire à IOSS si je vends sur une place de marché en ligne ?

Certaines places de marché ont leur propre numéro IOSS que les commerçants qui opèrent sur leur site peuvent utiliser. Les entreprises qui ont manifesté leur intérêt à s'inscrire à un IOSS pouvant être utilisé incluent Amazon, eBay ETSY et NOTHS. Vérifiez auprès de votre place de marché si vous pouvez d'abord utiliser leur numéro IOSS.

La façon dont cela fonctionnerait est qu'Amazon serait responsable de la facturation, de la collecte et du paiement de la TVA pour le vendeur, via le numéro Amazon IOSS. Lorsque le colis arrivera dans le pays de destination, ils sauront que la TVA a été payée en raison des détails IOSS sur le colis.

Quels sont les principaux avantages pour les détaillants avec l'enregistrement IOSS ?

Les avantages de l'inscription au système IOSS sont énumérés ci-dessous :

• Dédouanement accéléré : avec toute la TVA prépayée avant l'expédition depuis l'étranger vers l'Europe, le dédouanement devrait être plus rapide et moins cher pour toutes les parties concernées, les importations par les vendeurs IOSS n'étant vérifiées que pour un numéro IOSS valide avant l'expédition. Alors que les marchandises vendues par des entreprises non enregistrées seront détenues jusqu'au paiement de la TVA.
• Réduction de l'administration : une fois enregistrés, les vendeurs peuvent utiliser cet enregistrement pour faire des affaires dans toute l'UE, ce qui réduit la paperasse et les frais généraux. Cependant, veuillez noter que les déclarations et paiements de TVA IOSS doivent être effectués dans le pays où la société est enregistrée (ou l'intermédiaire IOSS).
• Transparence du système : le système IOSS vise à offrir une transparence totale aux entreprises et aux consommateurs, ainsi qu'à niveler le marché pour les importations de l'UE.

Comment les clients bénéficieront-ils de l'inscription des entreprises auprès de l'IOSS ?

• Fini la surprise des taxes et frais de douane : le prix total pouvant être affiché au point de vente en ligne, le processus d'achat sera simplifié pour les consommateurs.
• Transactions tout-en-un : les clients n'auront pas à payer pour leur produit, mais à payer la TVA séparément, mais à la place, le paiement total sera consolidé, ce qui facilitera l'expérience d'achat.
• Livraison rapide : les marchandises enregistrées IOSS seront traitées plus rapidement par les douanes grâce au système IOSS standardisé, contrairement aux commandes non enregistrées.