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Qu'est-ce qu'un Intermédiaire Guichet Unique Import ?

Un intermédiaire Import One-Stop-Shop (IOSS) agit comme un lien fiscal entre le système IOSS et les vendeurs à distance (en particulier les interfaces électroniques telles que les e-commerçants et les places de marché) pour gérer la déclaration et le paiement de la TVA due pour une entreprise ou un assujetti auprès de l'administration fiscale compétente. Ce paiement couvrira les ventes à l'échelle de l'UE pour les entreprises, mais sera payé en un seul versement là où le représentant de l'IOSS est basé.

Les intermédiaires fiscaux de l'IOSS peuvent être des filiales de vendeurs, de cabinets d'avocats ou d'opérateurs économiques non basés dans l'UE qui sont enregistrés auprès de l'IOSS et qui, pour des raisons juridiques, doivent être un assujetti ou une entreprise ayant un établissement stable dans l'UE.

L'enregistrement pour devenir un intermédiaire fiscal IOSS est requis, qui se fera dans l'État membre dans lequel l'intermédiaire IOSS a une présence établie. Si l'intermédiaire IOSS a des établissements fixes dans plusieurs États membres de l'UE, Enregistrement IOSS doit toujours être effectué uniquement dans l'un des États membres de l'UE dans lequel il se trouve, l'administration de la TVA et de l'IOSS étant gérée par les services fiscaux compétents du pays choisi pendant 3 années civiles après l'enregistrement.

Une fois qu'un intermédiaire fiscal s'est enregistré auprès de l'IOSS, un numéro d'identification d'intermédiaire (IIN) lui sera attribué pour identifier qu'il est un intermédiaire IOSS autorisé. Après avoir reçu un IIN, ils peuvent être nommés pour représenter le ou les assujettis qu'ils ont désormais la capacité d'enregistrer. Chacun de ces assujettis ou entreprises qui s'immatriculent se verra attribuer un numéro d'identification IOSS unique lors de sa demande auprès de l'intermédiaire.

Qui a besoin d'un intermédiaire fiscal IOSS ?

Toute entreprise, tant celle basée dans l'UE que celle basée en dehors de l'UE, peut utiliser un intermédiaire Import-One-Stop-Shop. Cependant, si vous êtes basé en dehors de l'UE et n'avez pas de filiale de votre entreprise ou n'êtes pas établi dans un pays de l'UE, vous devez utiliser un intermédiaire fiscal IOSS.

En effet, si vous êtes basé dans l'UE ou si une partie de votre entreprise est établie dans l'UE, vous pouvez vous inscrire directement au guichet unique, contrairement à ceux qui n'ont pas d'établissement dans l'UE. C'est ce qu'on appelle parfois une "entreprise d'un pays tiers" ou un "vendeur à distance transfrontalier hors UE".

Alors que le portail IOSS s'occupe directement de la collecte, de la déclaration et du paiement de la TVA par les vendeurs à distance, si un intermédiaire IOSS est utilisé, il sera responsable de la soumission de ces déclarations et des paiements de TVA pour les entreprises qu'il représente.

Cela signifie à son tour que les intermédiaires fiscaux de l'IOSS sont solidairement responsables de toutes les déclarations et paiements effectués au nom des entreprises qu'ils représentent.

Mon entreprise a-t-elle besoin d'un intermédiaire fiscal IOSS ?

Si vous êtes une entreprise ou un vendeur à distance avec des clients dans l'UE, il est conseillé de vous inscrire au système IOSS et d'obtenir un Numéro IOSS.

L'inscription à l'IOSS présente de nombreux avantages, avec l'introduction d'un système IOSS conçu pour améliorer le processus de vente et d'importation de marchandises dans et vers l'UE.

L'Import-One-Stop-Shop vise à les rationaliser à travers ses différentes fonctionnalités, comme avec :

• Prépaiement de la TVA au point de vente pour assurer un processus client plus fluide sur les importations
• Transparence totale pour l'acheteur et le vendeur concernant les paiements de TVA avant l'importation pour éviter des frais imprévus
• Un système simplifié de paiement et de traitement des impôts à l'échelle de l'UE
• Réduction de la fraude à la TVA, renforcement de la confiance dans le commerce
• Assurer une meilleure expérience post-achat pour les clients, dans le but de dynamiser les échanges
• Un marché équitable pour toutes les parties prenantes, y compris les détaillants en ligne et les vendeurs à distance pour les entreprises européennes et non européennes

Cependant, il est important de vous assurer que vous êtes enregistré auprès d'un intermédiaire fiscal IOSS qui a la capacité de gérer avec précision vos données de TVA, de produire des déclarations en temps opportun et de remplir ses obligations en conséquence.

Par conséquent, il est conseillé de rechercher de manière approfondie des intermédiaires fiscaux IOSS capables et de ne faire appel qu'à des représentants IOSS de confiance ayant fait leurs preuves. Ship24 est l'un de ces services intermédiaires, qui offre un enregistrement IOSS rapide en seulement 3 jours ouvrables, soutenu par une vaste expérience du secteur du transport maritime et un support de premier ordre. Trouvez l'ultime Solutions d'affaires IOSS ici même, avec les experts du secteur maritime, Ship24.

Lors du choix d'un intermédiaire fiscal Import-One-Stop-Shop, vous pouvez également tenir compte de la barrière de la langue. Par exemple, un vendeur à distance basé aux États-Unis peut souhaiter s'inscrire auprès d'un intermédiaire IOSS basé en Irlande, car les deux parties parlent anglais. Un marché ou un vendeur chinois à la recherche d'un intermédiaire Import-One-Stop-Shop peut avoir besoin de rechercher un représentant IOSS plus international qui peut répondre aux différences et aux besoins linguistiques.

Comment puis-je obtenir un intermédiaire IOSS?

L'inscription à un intermédiaire IOSS est simple avec Ship24. Vous pouvez vous inscrire et satisfaire à toutes les exigences de l'UE grâce aux services intermédiaires complets d'Import One-Stop-Shop de Ship24. Nous offrons des services d'enregistrement complets, y compris une assistance étape par étape sur la documentation requise, avec un numéro IOSS livré en aussi peu que trois jours. De plus, notre équipe internationale offre une assistance de premier ordre tout au long du processus d'enregistrement et au-delà, les entreprises et les places de marché nous choisissant comme intermédiaire fiscal en raison de notre expérience inégalée dans le secteur du transport maritime.

Ship24 et ses partenaires basés dans l'UE offrent une représentation IOSS complète à des fins de TVA afin de s'assurer que votre entreprise respecte toutes les obligations de l'UES IOSS. Découvrez tous nos services et nos prix compétitifs sur notre page dédiée aux solutions IOSS.

Dois-je m'inscrire auprès d'un intermédiaire IOSS en 2021 ?

L'inscription auprès d'un intermédiaire IOSS est facultative et vous pouvez toujours envoyer des produits aux acheteurs de l'UE avec les droits de livraison payés et non payés. Cependant, vérifiez les avantages de vous inscrire auprès d'un intermédiaire fiscal IOSS afin de prendre la bonne décision pour votre entreprise.

Si vous êtes un vendeur à distance utilisant une place de marché en ligne, la plateforme peut avoir son propre numéro IOSS ou intermédiaire IOSS que vous pouvez utiliser. De même, certains coursiers peuvent proposer des services DDP et gérer et déclarer la TVA pour vous. Vous devriez vérifier auprès de la place de marché ou des entreprises de messagerie que vous utilisez pour voir quelles solutions et services Import-One-Stop-Shop ils proposent avant les nouvelles modifications des règles de TVA de l'UE.

L'IOSS est-il le mode de livraison le plus rapide pour l'UE ?

L'introduction du guichet unique d'importation est conçue pour offrir l'option de traitement douanier la plus rationalisée et sera probablement l'option de choix pour les entreprises en raison des avantages qu'elle offre. En effet, toutes les importations de l'UE doivent désormais avoir leur numéro d'identification IOSS inclus dans l'envoi, ce qui accélérera le dédouanement car les autorités pourront reconnaître instantanément que la TVA a été payée et déclarée.

Si vous choisissez de ne pas opter pour le régime IOSS, les vendeurs à distance et les e-commerçants peuvent toujours percevoir la TVA au point de vente (DDP), qui offrira toujours des délais de livraison relativement rapides. Cependant, si vous choisissez d'expédier avec les droits de livraison non acquittés (DDU), les marchandises seront expédiées avec la TVA en souffrance, ce qui peut retarder davantage le processus de livraison et signifier que le client encourt d'autres frais cachés.

Que fera un intermédiaire fiscal IOSS ?

Un intermédiaire fiscal IOSS doit s'assurer que les exigences suivantes sont respectées par lui-même et par la personne qu'il représente. Lesquels sont les suivants :

• Affichage clair et adéquat du prix d'un produit ET de la TVA supplémentaire due sur la plateforme sur laquelle il est annoncé
• Collecte du montant total de la TVA
• Expliquer les différents taux de TVA et indiquer la TVA sur toute facture produite
• Assurez-vous que le déclarant en douane dispose de toutes les informations requises pour le dédouanement (comme le numéro de TVA IOSS)
• S'assurer qu'une déclaration de TVA mensuelle est déposée à la fin de chaque mois
• Remettre la TVA collectée sur la vente en ligne avant la fin du mois M+1
• Assurez-vous que ce qui précède est fait sur toutes les marchandises expédiées d'une valeur de 150 € ou moins
• Conservez 10 ans de registres précis pour toutes les ventes à distance IOSS en cas de vérification par l'autorité fiscale compétente de l'UE (où l'intermédiaire IOSS sera enregistré.

Une fois inscrit auprès d'un IOSS, dois-je envoyer tous mes biens via le système IOSS ?

Oui. Une fois que vous êtes enregistré auprès d'un intermédiaire Import-One-Stop-Shop, toutes les marchandises expédiées vers l'UE doivent être assujetties à la TVA au point de vente et vous ne pouvez pas envoyer certains produits sous IOSS et certains DDP.

C'est le cas pour tous les envois d'une valeur inférieure ou égale à 150 euros. Les importations qui dépassent la valeur de 150 euros seront soumises aux taux d'imposition normaux, le pays de destination ou les marchandises déterminant la TVA spécifique devant être payée par l'acheteur au point de vente.

Comment suivre un colis envoyé sous le régime IOSS ?

Le système IOSS et l'intermédiaire IOSS ne seront responsables que de la gestion des questions liées à la TVA et de l'administration et n'interféreront pas avec le processus d'expédition. Par conséquent, tous les envois envoyés par des entreprises utilisant des intermédiaires IOSS peuvent toujours être suivis à l'aide du site Web universel de suivi des colis, Ship24.

Vous n'avez pas besoin de votre numéro Import-One-Stop-Shop ou des informations de l'intermédiaire IOSS pour suivre un colis, saisissez simplement la lettre de voiture ou le numéro de suivi du colis et commencez à suivre votre colis dans le monde entier. Cela inclut l'un des principaux courriers, tels que DPD, UPS et Fedex.

Si vous êtes une entreprise et que vous souhaitez vous assurer d'avoir le prochain niveau de suivi pour vos envois, que ce soit vers l'UE ou n'importe où dans le monde, consultez notre niveau entreprise API de suivi et Webhook options pour un suivi leader sur le marché.