Enregistrez-vous pour votre numéro IOSS auprès des experts du secteur maritime Ship24

Qu'est-ce qu'un numéro de guichet unique d'importation ?

Le régime IOSS est conçu pour simplifier la déclaration et le paiement de la TVA dans l'UE sur tous les biens vendus à distance par des vendeurs tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'UE. Un numéro IOSS peut être obtenu en s'inscrivant à IOSS soit directement, soit auprès d'un intermédiaire IOSS si vous êtes dans l'UE, ou uniquement via un Intermédiaire IOSS sinon dans l'UE.

Un numéro IOSS est requis par les vendeurs à distance et les places de marché afin de vendre des biens à des acheteurs dans l'UE dans le cadre du système IOSS. Le programme IOSS présente de multiples avantages pour les détaillants en ligne et les marchands du marché qui vendent des biens dans l'UE et Ship24 est prêt à aider les entreprises à en récolter les fruits grâce à une transition transparente vers le système Import One-Stop-Shop. En savoir plus sur nos prix compétitifs sur notre Solutions IOSS pages.

Beaucoup se demanderont comment s'inscrire pour obtenir un numéro IOSS afin de respecter la nouvelle législation européenne sur la TVA des entreprises. Cette page vise donc à répondre aux questions les plus importantes sur les lèvres des entreprises concernant IOSS et comment obtenir leur propre numéro IOSS.

Si vous souhaitez plutôt vous renseigner sur les TVA UE changements, lier le lien fourni.

Que dois-je considérer avant de m'inscrire pour un numéro IOSS ?

Bien que les numéros IOSS soient finalement conçus pour faciliter le processus de facturation et de paiement de la TVA à l'importation dans l'UE, il y a un certain nombre de choses à considérer avant de vous inscrire, que nous avons énumérées ci-dessous :

• Inscription: IOSS est conçu principalement pour le commerce électronique et les ventes sur les marchés en ligne, vous devrez donc évaluer ce que l'IOSS offre à votre entreprise, en fonction de vos besoins.
• Emplacement : si vous êtes en dehors de l'UE et que vous n'avez pas de présence établie dans un pays de l'UE, vous devez vous inscrire auprès d'un intermédiaire IOSS. L'UE exige qu'un intermédiaire soit nommé afin de gérer vos paiements IOSS et d'être responsable de vous assurer que vous respectez les obligations IOSS.
• Variations de TVA : si vous vendez à des clients de l'UE dans différents pays, vous devrez peut-être tenir compte des taux de TVA variables pour ces pays. Cela est parfois déjà fourni par le marché, comme Amazon, cependant, les vendeurs sont invités à vérifier eux-mêmes.
• Numéro IOSS du marché : les ventes via des interfaces électroniques, y compris eBay et Shopify, auront une documentation différente sur la façon dont les règles affecteront votre entreprise. Si vous utilisez une interface électronique en ligne pour vendre des produits et des biens, vérifiez auprès d'eux s'ils proposent un numéro IOSS aux commerçants sur leur plateforme ou si vous devez d'abord faire une demande individuellement.

Pour plus d'informations sur la façon dont le système IOSS affectera les vendeurs du marché, consultez notre dédié Marché IOSS page.

Comment utiliser mon numéro IOSS ?

Vous devrez utiliser votre numéro IOSS pour faire des déclarations de TVA auprès des autorités fiscales de l'UE, car il identifiera les ventes de vos entreprises aux particuliers.

Toutes les entreprises enregistrées dans le cadre du système de guichet unique pour l'importation devront également inclure un Numéro IOSS sur n'importe quel numéro de feuille de route pour les envois de commerce électronique d'entreprise à consommateur. Cela inclut toute commande achetée par un acheteur basé dans l'UE d'une valeur de 150 euros ou moins.

La société de messagerie ou de logistique qui gère votre colis fournit ensuite ce numéro aux douanes du pays de destination, au point de déclaration en douane. Par exemple, si vous avez expédié votre colis des États-Unis vers la France, FedEx affichera ce numéro à la douane, ce qui devrait lui permettre de passer la douane instantanément, car ils peuvent identifier via le numéro IOSS que la TVA a déjà été prépayée sur la commande (à le point d'achat).

Que se passe-t-il si je ne reçois pas de numéro IOSS ?

Si vous ne vous inscrivez pas à un numéro de guichet unique d'importation ou auprès d'un intermédiaire IOSS, vous ne recevrez pas de numéro IOSS et votre colis sera probablement envoyé en port dû (expédition DDU). C'est là que le coursier paiera la TVA à l'importation au nom du vendeur/acheteur, afin d'expédier la livraison. Il peut également être envoyé franco de port (expédition DDP), mais cela se fera par le biais d'un accord spécial entre les acheteurs, les vendeurs et la société de logistique/courrier (déclarant en douane) impliqué dans la transaction et la livraison.

Cependant, la facture de la TVA sera envoyée au destinataire, souvent avec des frais d'administration supplémentaires (soit des frais de paiement anticipé, soit des frais de décaissement). Cela peut signifier que le colis est plus susceptible d'être retardé à la douane car les paiements / frais de TVA en souffrance sont traités. La meilleure expérience client après achat est avec IOSS, car il offre les délais de livraison les plus rapides. En outre, vous devrez vous inscrire pour plusieurs paiements de TVA lors de l'envoi à des clients dans toute l'UE, contrairement à IOSS qui consolide les paiements à l'échelle de l'UE en une seule facture mensuelle à une seule autorité fiscale ou intermédiaire.

Plusieurs entreprises peuvent-elles utiliser un numéro IOSS ?

Non. Un numéro IOSS - également appelé code TVA par certains - ne doit pas être utilisé par une personne non autorisée à le faire. Il peut être utilisé par des fournisseurs ou des vendeurs qui vendent des biens en ligne via une place de marché, comme Etsy, ou leur propre boutique en ligne. Si vous êtes un vendeur de place de marché en ligne, vous devez d'abord contacter la place de marché pour voir s'ils ont un numéro IOSS et si vous êtes autorisé à l'utiliser.

À quoi ressemblera le nouveau format de numéro IOSS ?

Bien que le nouveau schéma IOSS verra la création d'un nouveau format de numéro IOSS, il sera très similaire au format utilisé actuellement pour les numéros de TVA. Actuellement, un numéro de TVA comporte environ neuf caractères, avec un mélange de lettres et de chiffres qui indiquent diverses caractéristiques uniques du colis. Un exemple de ceci est ci-dessous:

• FR 295849305

Dans l'exemple ci-dessus, les deux premières lettres identifient le pays de destination du colis et le montant de TVA correspondant qui devra être payé. Les numéros suivants identifient la destination du colis et d'autres informations sur le transporteur. Le format de numéro IOSS aura également probablement des caractères supplémentaires qui le différencient des colis envoyés selon les méthodes d'affranchissement DDP ou DDU. Cela lui permettra de passer la douane instantanément.

Puis-je suivre un colis sans numéro IOSS ?

Vous pouvez suivre un colis, qu'il soit ou non envoyé sous le régime IOSS et qu'il ait un numéro IOSS. Tous les colis enregistrés envoyés avec les principales sociétés de messagerie et de logistique peuvent être suivis dans le monde entier à l'aide de la plateforme de suivi des envois Ship24, sur Ship24.com. Nous suivons tous les principaux coursiers en Europe, y compris DHL, TNT et GEODIS, ainsi que dans le reste du monde, comme UPS et Yanwen.

Pour les entreprises qui recherchent un suivi professionnel et universel pour les colis B2B ou B2C, qu'ils soient envoyés via IOSS, DDP ou DDU en Europe ou partout dans le monde, rejoignez les milliers qui utilisent notre puissant API de suivi et Webhook options.

Quel est mon numéro de TVA IOSS marketplace ?

Certaines places de marché, comme Alibaba et Amazon, ont leur propre numéro de TVA intracommunautaire (numéro IOSS) qui peut être utilisé par les marchands sur ces plateformes pour les ventes. Si un marchand utilise eBay pour vendre ses produits, il doit contacter directement la place de marché pour connaître la procédure de vente aux acheteurs de l'UE ainsi que le nouveau système et les exigences du nouveau guichet unique d'importation.

Veuillez noter que les règles de TVA des vendeurs du marché s'appliquent aux importations entre entreprises et consommateurs

Que dois-je faire si je fais une erreur administrative IOSS ?

Si la déclaration IOSS faite par une entreprise est incorrecte, la faute et la responsabilité incombent à l'entreprise. Lorsque quelque chose est vendu dans l'UE, l'entreprise doit collecter, déclarer et payer le montant total dû. Si l'entreprise manque à ses obligations vis-à-vis des vendeurs, cela peut entraîner des interdictions du programme IOSS pour une durée pouvant aller jusqu'à deux ans.

Lors du choix d'un intermédiaire IOSS, les entreprises doivent vérifier à la fois la capacité et les services fournis par l'option potentielle, pour s'assurer qu'elle est capable de répondre à vos besoins d'intermédiaire. Ship24 est un service intermédiaire entièrement compétent en matière de TVA qui veillera à ce que votre entreprise respecte les obligations de l'UE IOSS, avec le soutien de notre équipe internationale d'experts disponible 24h/24 pour vous aider.

Quelle est la date limite d'enregistrement du numéro IOSS ?

L'enregistrement d'un numéro IOSS peut prendre aussi peu que 3 jours ouvrables avec Ship24. Cependant, les entreprises et les marchés sont encouragés à s'inscrire dès que possible afin de commencer à profiter des avantages du système IOSS.

Ship24 travaille en étroite collaboration avec ses partenaires de l'UE afin d'offrir le délai le plus rapide possible pour livrer les numéros IOSS aux entreprises que nous représentons dès que possible. Non seulement nous offrons l'un des délais les plus rapides en ce qui concerne la livraison des numéros IOSS, mais notre équipe IOSS dédiée vise à fournir la transition la plus fluide possible vers le système IOSS avec une assistance continue et de premier ordre pour répondre aux besoins de nos clients tout en garantissant une conformité totale avec l'UE. .

Les nouvelles lois européennes sur la TVA ne comptent-elles que si vous avez un numéro IOSS ?

Non. Bien que le système de guichet unique à l'importation soit facultatif, l'introduction du système entraînera toujours la suppression de l'exonération fiscale de faible valeur, ce qui signifiait que toutes les marchandises importées d'une valeur inférieure à 22 euros n'étaient pas soumises à des frais d'importation. .

À compter du 1er juillet 2021, la TVA sera facturée sur tous les biens commerciaux aux biens de consommation, qu'ils relèvent du système IOSS et qu'ils soient facturés au point d'achat ou s'ils sont facturés au point d'entrée dans l'UE (s'ils valent 150 euros ou moins).

Cette nouvelle réglementation vise à garantir un marché plus équitable pour les vendeurs nationaux et non nationaux, dont certains étaient désavantagés par rapport à la concurrence lorsqu'il s'agissait de marchandises d'un montant inférieur à 22 euros.