IOSS-oplossingen voor bedrijven die UPS gebruiken

Welke invloed heeft Import One-Stop-Shop (IOSS) op UPS-services?

De twee belangrijkste manieren IOSS De pakketbezorgdiensten van UPS profiteren van de Import One-Stop-Shop:

• Snellere inklaringstijden: IOSS UPS-pakketten profiteren van een snelle inklaring door klanten in de EU, omdat er geen openstaande belasting op pakketten verschuldigd is.
• Kortere UPS-verwerkingstijden: met btw die wordt betaald op het verkooppunt, zouden UPS IOSS-pakketten ook moeten profiteren van een snellere verwerkingstijd door UPS zelf. Het betekent ook dat, in tegenstelling tot de DDU-methode, waarbij UPS de kosten dekt en het risico op zich neemt om invoerrechten te betalen voordat de ontvanger deze terugbetaalt, het zich in plaats daarvan alleen kan concentreren op de levering.

Anders zal UPS grotendeels niet worden beïnvloed door de nieuwe EU-btw veranderingen, aangezien deze vooral van invloed zullen zijn op bedrijven, waarbij klanten IOSS UPS-leveringen kunnen verzenden, evenals de leveringsopties die voorheen voor hen beschikbaar waren.

Over het algemeen is het nieuwe Import One-Stop-Shop-systeem voornamelijk ontworpen om grensoverschrijdende e-commerce voor alle belanghebbenden efficiënter te vergemakkelijken, btw-fraude in e-commerce te verminderen (met name door de verwijdering van de de minimis van 22 EUR) en uiteindelijk de markt eerlijker te maken voor bedrijven binnen de EU als het om btw gaat.

Wat betekenen de nieuwe btw-wijzigingen in de EU voor bedrijven die UPS gebruiken?

De nieuwe EU-regels zullen voor bedrijven twee grote veranderingen betekenen. Ten eerste komt er een einde aan de 22 EUR btw de minimis, wat betekent dat alle goederen die in de EU worden geïmporteerd, niet alleen goederen met een waarde van meer dan 22 EUR, worden belast.

De tweede is de oprichting van het nieuwe One-Stop-Shop (OSS) en Import OSS (IOSS)-schema, dat kan worden gebruikt door bedrijven die goederen verkopen via een elektronische interface (marktplaats of online bedrijf). Het IOSS-systeem dekt alle goederen die worden verkocht aan EU-klanten met een waarde tot 150 EUR.

Alleen bedrijven die in de EU zijn gevestigd, komen in aanmerking voor registratie bij de OSS-regeling, terwijl niet-EU-bedrijven zich voor de IOSS-regeling moeten registreren via een IOSS-fiscale tussenpersoon, die namens hen de verschuldigde btw aan de relevante autoriteiten zal betalen. De btw wordt op het verkooppunt geïnd door de e-tailer of marktplaats en ingediend bij de IOSS-tussenpersoon.

De voordelen van de regeling zijn onder meer een eenmalige registratie voor alle btw-verkopen in de EU, het wegnemen van verborgen kosten voor klanten omdat btw op het doelpunt moet worden betaald, en een snellere douaneverwerking en -levering. Het is ook bedoeld om het btw-bedrag te verminderen dat de EU elk jaar misloopt als gevolg van valse claims van pakketten die worden gewaardeerd onder de vorige belastingvrijstellingswaarde.

Is UPS verantwoordelijk voor het innen van IOSS-btw?

Alleen verkopers en IOSS-geregistreerde marktplaatsen zijn verantwoordelijk voor het innen, aangeven en betalen van verschuldigde btw op verkopen binnen Europa, hetzij door rechtstreeks onder de OSS te betalen, hetzij door een IOSS-tussenpersoon te betalen die de belasting namens hen zal betalen.

IOSS UPS-betalingen zijn daarom niet mogelijk. In feite kan UPS nog steeds door elk bedrijf worden gebruikt om bestellingen te bezorgen die naar de EU zijn verzonden, of het nu gaat om het IOSS-importsysteem of andere bezorgopties (zoals DDU en DDP). Koeriers en vervoerders zijn pas betrokken bij de betaling van belasting als zij de verschuldigde btw op invoer hebben betaald om de levering te kunnen doen. In dit geval zal de koerier vragen om terugbetaling door de klant voordat de levering plaatsvindt. Dit is anders dan het IOSS-systeem, omdat de btw op het verkooppunt wordt betaald, waardoor de UPS niet betrokken of verantwoordelijk is voor IOSS.

Let op, IOSS dekt alle goederen die worden geïmporteerd met een waarde van of minder dan de drempel van 150 EUR.

Hoe snel wordt mijn UPS-pakket geleverd met IOSS?

Het idee achter IOSS is een vereenvoudigd pre-paid btw-systeem dat snellere en efficiëntere levertijden belooft voor grensoverschrijdende eCommerce-handel binnen de EU. Daarom wordt verwacht dat de levertijden na verloop van tijd zullen afnemen als gevolg van snellere douaneafhandeling en interne koeriersverwerking. De leveringstermijn van uw pakket kan echter nog steeds worden beïnvloed door het volgende:

• Grootte en gewicht: beide zijn een factor als het gaat om de levertijd van uw UPS-pakket.
• Verzending/transport: De verzendmethode die voor uw UPS-pakket wordt gebruikt, bepaalt ook hoe lang het duurt voordat uw pakket aankomt.
• Onverwachte vertragingen: weersomstandigheden, blokkades van wegen en scheepvaartroutes, enzovoort, kunnen allemaal vertragingen veroorzaken bij een IOSS UPS-pakket
• Lokale evenementen: Vooral in Europa kunnen tijdens vakantieperiodes zoals Kerstmis grote hoeveelheden bestellingen plaatsvinden, wat de levertijden kan vertragen omdat koeriers worden uitgerekt

Wat is het formaat van een UPS IOSS-trackingnummer?

Onder het IOSS-systeem zullen de trackingnummers voor UPS-pakketten waarschijnlijk vergelijkbaar blijven met hun processors, die meestal de vorm hebben van ongeveer achttien letters en cijfers. Een voorbeeld is hieronder weergegeven:

• IL 111 BB1 8592957409

IOSS-nummers zullen verschillen van de trackingnummers van UPS en hoeven niet per se te worden weergegeven op zendingen die worden verzonden. Over het algemeen wordt geadviseerd dit niet te doen om te voorkomen dat een ander bedrijf uw IOSS-nummer mogelijk steelt/gebruikt. Een IOSS-nummer is uitsluitend voor belastingdoeleinden en staat los van het trackingnummer (in de toekomst kan er echter een verwijzing naar uw IOSS-nummer op uw UPS-trackingnummer worden gemaakt, maar dit bevat niet het volledige IOSS-nummer of het IOSS-nummer aantal wordt gedeeltelijk gedekt).

Moet ik mijn pakket met UPS verzenden nu IOSS is ingevoerd?

UPS is een wereldleider op het gebied van pakketbezorging en logistiek en is een van de meest bekende koeriers wereldwijd - vooral in Amerika. Daarom heeft het bedrijf de noodzaak erkend om klanten op de hoogte te houden van de impact van IOSS op UPS-klanten, om ervoor te zorgen dat de miljoenen B2C-goederen die het jaarlijks aan kopers en verkopers in de EU levert, nog steeds mogelijk zijn.

Het verzenden van een IOSS UPS-pakket is net zo veilig en betrouwbaar als het verzenden van een pakket via een andere bezorgmethode, ongeacht hoe invoerbelasting wordt betaald. De nieuwe EU-importregeling zal waarschijnlijk de efficiëntie van door UPS IOSS verzonden pakketten verbeteren, vooral voor e-commercebedrijven, vanwege de voordelen die de regeling biedt.

Kan ik UPS IOSS-leveringen op zondag volgen?

Momenteel biedt UPS geen leveringen op zondag aan in de gebieden die het bestrijkt. De enige manier waarop een pakket dat met UPS IOSS is verzonden, kan worden afgeleverd als het tijdens de laatste mijl van zijn reis wordt overhandigd aan een lokale koerier. Als het pakket bijvoorbeeld in de VS is afgehandeld door UPS, maar bij aankomst in Europa door een andere koerier is afgehandeld (zoals DHL) die wel bezorgt op zondag. U dient echter bij de koerier in kwestie na te gaan of deze dienst beschikbaar is.

Met Ship24 kunt u op elk moment, vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week de laatste informatie krijgen over de status en locatie van uw IOSS UPS-pakket. Ship24 zal u ook op de hoogte stellen van de huidige afhandelaar, zodat u weet of uw pakket op een zondag kan worden afgeleverd. Als u professionele trackingservices voor uw bedrijf nodig heeft, hoeft u niet verder te zoeken dan onze marktleidende webhook en API volgdiensten.