Krijg een complete IOSS fiscale intermediaire oplossing voor uw bedrijf

Wat is een Import One-Stop-Shop tussenpersoon?

Een Intermediair Import One-Stop-Shop (IOSS) fungeert als fiscale schakel tussen de IOSS-regeling en verkopers op afstand (met name elektronische interfaces zoals e-tailers en webgebaseerde marktplaatsen) om de aangifte en betaling van verschuldigde btw-belasting voor een bedrijf of belastingplichtige aan de relevante belastingdienst te beheren. Deze betaling dekt de verkoop voor de bedrijven in de hele EU, maar wordt in één keer betaald op het adres van de IOSS-vertegenwoordiger.

Fiscale tussenpersonen van IOSS kunnen dochterondernemingen zijn van niet in de EU gevestigde verkopers, advocatenkantoren of marktdeelnemers die IOSS-geregistreerd zijn en om juridische redenen een belastingplichtige of onderneming met een vaste inrichting binnen de EU moeten zijn.

Registratie om IOSS-fiscaal intermediair te worden is vereist, wat zal gebeuren in de lidstaat waar de IOSS-intermediair gevestigd is. Als de IOSS-tussenpersoon vaste inrichtingen heeft in meerdere EU-lidstaten, IOSS-registratie moet nog steeds alleen worden gedaan in een van de EU-lidstaten waarin het is gevestigd, waarbij de btw- en IOSS-administratie gedurende 3 kalenderjaren na registratie wordt afgehandeld door de relevante belastingafdelingen van het gekozen land.

Zodra een fiscale tussenpersoon zich bij IOSS heeft geregistreerd, krijgt hij zowel een tussenpersoon-identificatienummer (IIN) toegewezen om te identificeren dat hij een geautoriseerde IOSS-tussenpersoon is. Na ontvangst van een IIN kunnen ze worden aangesteld om de belastingplichtige(n) te vertegenwoordigen die ze nu kunnen registreren. Elk van deze belastingplichtigen of bedrijven die zich inschrijven, krijgt bij de aanvraag bij de tussenpersoon een uniek IOSS-identificatienummer.

Wie heeft een IOSS fiscaal intermediair nodig?

Elk bedrijf, zowel in de EU als buiten de EU, kan gebruikmaken van een Import-One-Stop-Shop-tussenpersoon. Als u echter buiten de EU bent gevestigd en geen dochteronderneming van uw bedrijf hebt of niet in een EU-land bent gevestigd, moet u een fiscaal tussenpersoon van IOSS gebruiken.

Als u namelijk in de EU bent gevestigd of een deel van uw bedrijf binnen de EU heeft gevestigd, kunt u zich namelijk direct inschrijven voor de One-Stop-Shop, terwijl mensen zonder vestiging in de EU dat niet kunnen. Dit wordt soms een "bedrijf uit een derde land" of "niet-EU grensoverschrijdende verkoper op afstand" genoemd.

Terwijl het IOSS-portaal rechtstreeks de inning, aangifte en betaling van btw door verkopers op afstand regelt, zal als een IOSS-tussenpersoon wordt gebruikt, deze verantwoordelijk zijn voor het indienen van die aangiften en btw-betalingen voor de bedrijven die het vertegenwoordigt.

Dit betekent op zijn beurt dat de fiscale tussenpersonen van IOSS hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle aangiften en betalingen die worden gedaan namens de bedrijven die zij vertegenwoordigen.

Heeft mijn bedrijf een IOSS fiscaal intermediair nodig?

Als u een bedrijf of verkoper op afstand bent met klanten in de EU, is het raadzaam om u te registreren voor het IOSS-systeem en een IOSS-nummer.

Registratie voor IOSS heeft veel voordelen, met de introductie van een IOSS-systeem dat is ontworpen om het verkoop- en importproces van goederen in en naar de EU te verbeteren.

De Import-One-Stop-Shop wil deze stroomlijnen door middel van verschillende functies, zoals met:

• Vooruitbetaling van btw op het verkooppunt voor een soepeler klantproces bij invoer
• Volledige transparantie voor koper en verkoper met betrekking tot btw-betalingen vóór import om onverwachte kosten te voorkomen
• Een vereenvoudigd, EU-breed systeem voor belastingbetaling en -verwerking
• Vermindering btw-fraude, meer vertrouwen in handel
• Zorgen voor een betere ervaring na aankoop voor klanten, met als doel de handel te stimuleren
• Een gelijke markt voor alle belanghebbenden, inclusief e-tailers en verkopers op afstand voor bedrijven in de EU en buiten de EU

Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat u bent geregistreerd bij een IOSS-fiscaal tussenpersoon die de capaciteit heeft om uw btw-gegevens nauwkeurig te beheren, tijdige indieningen te produceren en dienovereenkomstig aan zijn verplichtingen te voldoen.

Daarom wordt geadviseerd om grondig onderzoek te doen naar bekwame IOSS-fiscale tussenpersonen en alleen te gaan met vertrouwde IOSS-vertegenwoordigers met een bewezen staat van dienst. Ship24 is zo'n bemiddelingsdienst die een snelle IOSS-registratie biedt binnen slechts 3 werkdagen, ondersteund door uitgebreide ervaring in de scheepvaartsector en eersteklas ondersteuning. Vind het ultieme IOSS-bedrijfsoplossingen hier, met de experts van de scheepvaartsector, Ship24.

Bij het kiezen van een Import-One-Stop-Shop fiscaal intermediair wilt u wellicht ook rekening houden met de taalbarrière. Een verkoper op afstand die in de VS is gevestigd, wil zich bijvoorbeeld mogelijk registreren bij een IOSS-tussenpersoon in Ierland, omdat beide partijen Engels spreken. Een Chinese marktplaats of verkoper die op zoek is naar een Import-One-Stop-Shop-tussenpersoon moet mogelijk op zoek naar een meer internationale IOSS-vertegenwoordiger die kan inspelen op taalverschillen en behoeften.

Hoe kom ik aan een IOSS-tussenpersoon?

Aanmelden voor een IOSS tussenpersoon is eenvoudig met Ship24. U kunt zich registreren voor en voldoen aan alle EU-compliance met de volledige Import One-Stop-Shop bemiddelingsdiensten van Ship24. We bieden volledige registratiediensten, inclusief stapsgewijze ondersteuning bij de vereiste documentatie, met een IOSS-nummer dat binnen slechts drie dagen wordt geleverd. Bovendien biedt ons internationale team eersteklas ondersteuning tijdens het registratieproces en daarna, waarbij bedrijven en marktplaatsen ons kiezen als hun fiscale tussenpersoon vanwege onze ongeëvenaarde ervaring in de scheepvaartsector.

Ship24 en haar in de EU gevestigde partners bieden volledige IOSS-vertegenwoordiging voor btw-doeleinden om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan alle EU IOSS-verplichtingen voldoet. Lees alles over onze diensten en concurrerende prijzen op onze speciale pagina met IOSS-oplossingen.

Moet ik me in 2021 inschrijven bij een IOSS-intermediair?

Registreren bij een IOSS-tussenpersoon is optioneel en u kunt nog steeds producten naar EU-kopers sturen met betaalde en onbetaalde leveringsrechten. Bekijk echter de voordelen van het inschrijven bij een IOSS fiscaal intermediair om de juiste beslissing te nemen voor uw bedrijf.

Als u een verkoper op afstand bent die een online marktplaats gebruikt, heeft het platform mogelijk een eigen IOSS-nummer of IOSS-tussenpersoon die u kunt gebruiken. Evenzo kunnen sommige koeriers DDP-services aanbieden en btw voor u afhandelen en declareren. U moet contact opnemen met de marktplaats of koeriersbedrijven die u gebruikt om te zien welke Import-One-Stop-Shop-oplossingen en -diensten zij voorstellen voorafgaand aan de nieuwe wijzigingen in de btw-regel van de EU.

Is IOSS de snelste bezorgmethode voor de EU?

De introductie van de Import-One-Stop-Shop is ontworpen om de meest gestroomlijnde douaneverwerkingsoptie te bieden en zal waarschijnlijk de beste optie zijn voor bedrijven vanwege de voordelen die het biedt. Dit komt omdat alle EU-importen nu hun IOSS-identificatienummer in de zending moeten hebben, wat de inklaring sneller zal maken omdat autoriteiten onmiddellijk kunnen herkennen dat de btw is betaald en aangegeven.

Als u ervoor kiest om niet voor de IOSS-regeling te kiezen, kunnen verkopers op afstand en e-tailers nog steeds btw innen op het verkooppunt (DDP), dat nog steeds relatief snelle levertijden biedt. Als u er echter voor kiest om te verzenden met de leveringsbelasting onbetaald (DDU), worden de goederen verzonden met openstaande btw, wat het leveringsproces verder kan vertragen en kan betekenen dat de klant andere verborgen kosten moet betalen.

Wat doet een IOSS fiscaal intermediair?

Een fiscaal intermediair van IOSS moet ervoor zorgen dat de volgende vereisten worden nageleefd door zowel zichzelf als door wie hij vertegenwoordigt. Welke zijn als volgt:

• Duidelijke en adequate weergave van zowel de prijs van een product ALS de extra verschuldigde btw op het platform waarvoor het wordt geadverteerd
• Incasso van het volledige btw-bedrag
• Leg verschillende btw-tarieven uit en toon de btw op elke geproduceerde factuur
• Zorg ervoor dat de douanedeclarant alle informatie heeft die nodig is voor inklaring (zoals het IOSS btw-nummer)
• Zorg ervoor dat aan het einde van elke maand een maandelijkse btw-aangifte wordt ingediend
• Betaal de btw die is geïnd op de online verkoop vóór het einde van de maand M+1
• Zorg ervoor dat het bovengenoemde wordt gedaan op alle verzonden goederen met een waarde van € 150 of minder
• Houd 10 jaar nauwkeurige administratie bij voor alle IOSS-afstandsverkopen in het geval van een audit door de relevante EU-belastingautoriteit (waar de IOSS-tussenpersoon zal worden geregistreerd.

Als ik eenmaal geregistreerd ben bij een IOSS, moet ik dan al mijn goederen via het IOSS-systeem verzenden?

Ja. Zodra u bent geregistreerd bij een Import-One-Stop-Shop-tussenpersoon, moet op alle goederen die naar de EU worden verzonden, btw worden geheven op het verkooppunt en kunt u sommige producten niet verzenden onder de IOSS en sommige DDP.

Dit is het geval voor alle zendingen met een waarde van 150 euro of minder. Invoer dat de waarde van 150 euro overschrijdt, is onderworpen aan de reguliere belastingtarieven, waarbij het land van bestemming of de goederen de specifieke btw bepalen die door de koper op het verkooppunt moet worden betaald.

Hoe volg je een pakket verzonden onder de IOSS-regeling?

Het IOSS-systeem en de IOSS-tussenpersoon zijn alleen verantwoordelijk voor het afhandelen van btw-gerelateerde zaken en administratie en interfereren niet met het verzendproces. Daarom kunnen alle zendingen die worden verzonden door bedrijven die IOSS-tussenpersonen gebruiken, nog steeds worden gevolgd met behulp van de universele website voor het volgen van pakketten, Ship24.

U hebt uw Import-One-Stop-Shop-nummer of IOSS-tussenpersoongegevens niet nodig om een pakket te volgen, typ gewoon de vrachtbrief of het pakkettrackingnummer en begin met het wereldwijd volgen van uw pakket. Dit omvat alle grote koeriers, zoals: DPD, UPS en FedEx.

Als u een bedrijf bent en er zeker van wilt zijn dat u uw zendingen op het volgende niveau kunt volgen, of het nu naar de EU of waar ook ter wereld is, bekijk dan ons bedrijfsniveau Tracking-API en webhook opties voor marktleidende tracking.