IOSS-douaneoplossingen voor bedrijven met Ship24

Welke gevolgen hebben de IOSS-douanewijzigingen voor mijn bedrijf?

De Import One-Stop-Shop (IOSS) is een nieuw optioneel importsysteem dat op 1 juli 2021 in werking is getreden. nieuwe EU-btw regels die het einde betekenen van btw-vrijstellingen voor goederen die worden geïmporteerd onder de waarde van 22 euro, wat betekent dat alle goederen die aan EU-kopers worden verkocht nu worden belast.

Hoewel optioneel, biedt de IOSS-regeling veel voordelen voor bedrijven, waaronder een betere transparantie over btw, snelle levering van goederen in de Europese Unie en een gecentraliseerd btw-betalingssysteem voor bedrijven in de EU - vooral degenen die in meerdere EU-landen verkopen.

Ontdek hoe u kunt profiteren van de voordelen van het Import One-Stop-Shop-systeem op onze IOSS-oplossingen pagina en registreer u bij de experts van de scheepvaartsector voor snelle IOSS-registratieservices en eersteklas ondersteuning.

Wat zijn de douanevoordelen van IOSS?

Onder de nieuwe Import One-Stop-Shop-regeling zal de douaneafhandeling veel sneller verlopen omdat de klant btw op het verkooppunt zal betalen. Daarom worden alle pakketten die de EU binnenkomen, ongeacht in welke lidstaat ze in eerste instantie binnenkomen of waar hun uiteindelijke afleverpunt is, versneld zodra ze zijn geïdentificeerd als een IOSS-pakket.

Daarom wordt geadviseerd dat bedrijven zich registreren voor een IOSS-nummer om zowel hun eigen leveringsefficiëntie als de ervaring van klanten na de aankoop ten goede te komen.

Hoe werkt de IOSS-douane?

Het Import One-Stop-Shop-systeem zorgt voor de inning, aangifte en betaling van btw voor verkopers op afstand die goederen verkopen aan kopers in de EU. Dit zal niet alleen het proces voor de koper beter maken dan het vorige systeem, wat vaak 'verborgen kosten' betekende voor kopers wanneer ze de EU-douane bereikten - die moest worden betaald om de goederen te kunnen leveren - maar ook de douaneafhandeling verbeteren omdat artikelen die onder IOSS worden verzonden geen uitgebreide bewerking hoeven te ondergaan om de verschuldigde btw vast te stellen. Dit zorgt er op zijn beurt voor dat artikelen sneller door de douane gaan, wat betekent dat de levering van artikelen die onder IOSS worden verzonden, beter verloopt dan bij andere methoden, wat uiteindelijk de ervaring na de aankoop voor de klant verbetert.

Het zal ook de douane-efficiëntie in de EU verbeteren doordat de EU ervoor kan zorgen dat zij niet het slachtoffer wordt van btw-fraude (zoals vaak is gebeurd onder de vorige regel van vrijstelling van invoerbelasting van 22 EUR). De nieuwe IOSS-douaneregels beloven ook de algehele levertijd van alle pakketten te verbeteren, omdat pakketten die voorheen individueel moesten worden beoordeeld om te bepalen hoeveel btw verschuldigd was, dit nu niet meer hoeven te doen.

Wordt de btw onder IOSS vóór de douane betaald?

Bedrijven die naar de EU exporteren, moeten er rekening mee houden dat als ze hun pakket niet verzenden onder het nieuwe IOSS-systeem, de koper nog steeds btw moet betalen bij de douane, waar een extra vergoeding in rekening kan worden gebracht door de koerier of de douane in de vorm van een inklaringsvergoeding. Dit betekent dat pakketten die onder de Import One-Stop-Shop-regeling worden verzonden, mogelijk goedkoper zijn voor alle belanghebbenden, een ander voordeel van het gebruik van IOSS.

Als u een snelle IOSS-inklaring voor uw bedrijf wilt, meld u dan aan bij de experts van de scheepvaartsector, Ship24. We bieden niet alleen een snelle IOSS-registratie binnen slechts drie dagen, maar we bieden ook volledige doorlopende fiscale intermediaire ondersteuning om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan al zijn EU IOSS-verplichtingen voldoet. Ons internationale team biedt de beste ondersteuning in zijn klasse om een soepele IOSS-overgang te garanderen tegen concurrerende prijzen. Lees meer op onze speciale pagina met IOSS-oplossingen en ontdek waarom bedrijven en marktplaatsen voor Ship24 kiezen voor hun fiscale intermediaire behoeften. Ship24 biedt ook API-tracking en webhook opties evenals Ship from China logistieke oplossingen.

Wat hebben bedrijven nodig om het IOSS-systeem te gebruiken?

Er zijn een aantal voorwaarden waaraan u moet voldoen om u te registreren en gebruik te maken van het Import One-Stop-Shop systeem. Het is belangrijk dat bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de EU-verplichtingen om te kunnen profiteren van de IOSS-douaneregeling. Door Ship24 als uw IOSS-tussenpersoon te gebruiken, krijgt u naast EU-brede fiscale vertegenwoordiging toegang tot speciale IOSS-gerelateerde ondersteuning. Als fiscaal vertegenwoordiger zorgen we ervoor dat bedrijven die bij ons zijn geregistreerd volledig voldoen aan de EU-maatregelen.

De verplichtingen voor online verkopers op afstand en degenen die verkopen via elektronische interfaces (zoals online marktplaats platforms) zijn iets anders. De maatregelen die de EU vereist voor online verkopers op afstand in het kader van de IOSS-regeling zijn onder meer:

• IOSS-btw-identificatie: ervoor zorgen dat bedrijven weten hoe en waar ze hun IOSS-btw-nummer moeten verstrekken, dat vereist is voor inklaring in de EU (aan de grens)
• Btw-weergave: ervoor zorgen dat bedrijven weten hoe en waar de btw moet worden weergegeven die moet worden betaald door de in de EU gevestigde koper
• Correcte btw-inning: zorg ervoor dat de btw wordt betaald op alle goederen met een lage waarde (ter waarde van of minder dan 150 EUR) volgens het tarief dat is vastgesteld in het land van bestemming van de invoer
• Vul de juiste btw-aangiften op facturen in
• Btw-aangifte: Lever een maandelijkse btw-aangifte elektronisch rechtstreeks aan de OSS of de IOSS-tussenpersoon
• Btw-betaling: Maak een maandelijkse betaling van de als tegenprestatie aangegeven btw
• 10 jaar registratie: Bewaar gegevens van alle in aanmerking komende IOSS-verkopen en/of gefaciliteerde verkopen gedurende ten minste 10 jaar

Voor elektronische interfaces zijn de vereisten:

• Gedeelde verantwoordelijkheid: Zorg ervoor dat online marktplaatsen samenwerken met de bedrijven op hun platform om ervoor te zorgen dat de juiste btw- en bestelinformatie wordt gedeeld. Dit omvat alle informatie die relevant is voor inklaring in de EU, inclusief het IOSS btw-identificatienummer.
• Drempelbeheer: zorg ervoor dat alle verzonden goederen de drempel van 150 EUR niet overschrijden. Dit geldt ook voor meerdere items.

Beide manieren om het IOSS-systeem te gebruiken, moeten ervoor zorgen dat de btw correct wordt geïnd op het verkooppunt en dat de btw-aangifte en -betaling tijdig worden gedaan. Te late betalingen van btw aan de autoriteiten, of onjuiste aangiften (en dus betalingen), kunnen leiden tot controles en onderzoeken door de relevante belastingautoriteiten in de EU.

Hoe helpt een tussenpersoon bij de IOSS-inklaring?

Als fiscale tussenpersoon van IOSS zal Ship24 zich inspannen om elk bij ons geregistreerd bedrijf op de hoogte te stellen als er fouten optreden in de documentatie die is ingediend door bedrijven die wij vertegenwoordigen. Als er om welke reden dan ook afwijkingen optreden met de ingediende documentatie, zullen we eerst het bedrijf raadplegen en proberen dit te corrigeren voordat we het naar de EU sturen. We zijn er trots op dat we de bedrijven die we vertegenwoordigen op de eerste plaats zetten en ons best-in-class ondersteuningsteam staat klaar om te helpen bij het vinden van een oplossing voor alle btw-gerelateerde problemen waarmee bedrijven te maken krijgen.