Giải pháp IOSS cho các doanh nghiệp sử dụng UPS

Nhập khẩu một cửa (IOSS) sẽ ảnh hưởng đến các dịch vụ của UPS như thế nào?

Hai cách chính IOSS Dịch vụ chuyển phát bưu kiện của UPS sẽ được hưởng lợi từ Bộ phận Một cửa Nhập khẩu như sau:

• Thời gian làm thủ tục hải quan nhanh hơn: Các bưu kiện IOSS UPS sẽ được hưởng lợi từ việc thông quan nhanh chóng cho khách hàng tại EU, do thực tế là các bưu kiện sẽ không còn nợ thuế.
• Giảm thời gian xử lý của UPS: Với VAT được thanh toán tại điểm bán hàng, các bưu kiện IOSS của UPS cũng sẽ được hưởng lợi từ thời gian xử lý nhanh hơn bởi chính UPS. Điều đó cũng có nghĩa là không giống như phương pháp DDU, nơi UPS trang trải các chi phí và chịu rủi ro thanh toán phí nhập khẩu trước khi hoàn trả từ người nhận, thay vào đó, UPS có thể chỉ tập trung vào việc giao hàng.

Nếu không, UPS phần lớn sẽ không bị ảnh hưởng bởi VAT của EU những thay đổi, vì chúng sẽ ảnh hưởng chủ yếu đến các doanh nghiệp, với việc khách hàng có thể gửi IOSS UPS giao hàng cũng như các tùy chọn giao hàng đã có sẵn cho họ trước đây.

Nhìn chung, hệ thống một cửa hàng nhập khẩu mới chủ yếu được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Thương mại điện tử xuyên biên giới cho tất cả các bên liên quan, giảm gian lận VAT Thương mại điện tử (đặc biệt thông qua việc loại bỏ 22 EUR de minimis) và cuối cùng làm cho thị trường trở nên công bằng hơn cho các doanh nghiệp trong EU khi nói đến VAT.

Những thay đổi mới về thuế GTGT của EU có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp sử dụng UPS?

Các quy định mới của EU sẽ có hai thay đổi lớn đối với các doanh nghiệp. Thứ nhất, sẽ kết thúc mức thuế VAT tối thiểu 22 EUR, có nghĩa là tất cả hàng hóa nhập khẩu vào EU, không chỉ những mặt hàng có giá trị trên 22 EUR sẽ bị đánh thuế.

Thứ hai là việc tạo ra cơ chế một cửa (một cửa) và một cửa nhập khẩu (IOSS) mới, có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp bán hàng thông qua giao diện điện tử (thị trường hoặc kinh doanh trực tuyến). Hệ thống IOSS sẽ bao trả tất cả hàng hóa bán cho khách hàng EU có giá trị lên đến 150 EUR.

Chỉ các doanh nghiệp được thành lập ở EU mới đủ điều kiện đăng ký tham gia chương trình PMNM, với các doanh nghiệp ngoài EU cần đăng ký chương trình IOSS thông qua trung gian tài chính IOSS, người này sẽ thay mặt họ thanh toán VAT còn nợ cho các cơ quan có liên quan. VAT sẽ được nhà bán hàng điện tử hoặc thị trường thu tại điểm bán hàng và nộp cho tổ chức trung gian IOSS.

Các lợi ích của chương trình bao gồm đăng ký một lần cho tất cả các giao dịch bán VAT được thực hiện tại EU, loại bỏ các khoản phí ẩn cho khách hàng do VAT cần phải được thanh toán tại điểm mục đích, đồng thời xử lý và giao hàng hải quan nhanh hơn. Nó cũng nhằm mục đích giảm số thuế VAT mà EU bỏ ra hàng năm do các kiện hàng có giá trị được miễn thuế trước đó bị tuyên bố sai.

UPS có chịu trách nhiệm thu IOSS VAT không?

Chỉ người bán và Thị trường đã đăng ký IOSS chịu trách nhiệm thu thập, kê khai và thanh toán VAT còn nợ khi bán hàng ở Châu Âu, bằng cách thanh toán trực tiếp theo OSS hoặc thanh toán cho một trung gian IOSS, người sẽ trả thuế thay cho họ.

Do đó, các khoản thanh toán IOSS UPS không thể thực hiện được. Trên thực tế, UPS vẫn có thể được sử dụng bởi bất kỳ doanh nghiệp nào để chuyển các đơn hàng gửi đến EU dù theo hệ thống nhập khẩu IOSS hay các tùy chọn giao hàng khác (chẳng hạn như DDU và DDP). Người vận chuyển và người vận chuyển sẽ chỉ liên quan đến việc thanh toán thuế nếu họ đã thanh toán thuế GTGT còn nợ đối với hàng nhập khẩu để thực hiện việc giao hàng. Trong trường hợp này, đơn vị chuyển phát nhanh sẽ yêu cầu khách hàng hoàn tiền trước khi giao hàng. Điều này khác với hệ thống IOSS, vì VAT được thanh toán tại điểm bán hàng, điều đó có nghĩa là UPS sẽ không liên quan hoặc chịu trách nhiệm về IOSS.

Xin lưu ý, IOSS bao trả tất cả hàng hóa nhập khẩu có giá trị bằng hoặc dưới ngưỡng 150 EUR.

Bưu kiện UPS của tôi sẽ được giao với IOSS nhanh như thế nào?

Ý tưởng đằng sau IOSS là một hệ thống VAT trả trước được đơn giản hóa, hứa hẹn thời gian giao hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn cho thương mại điện tử xuyên biên giới trong EU. Do đó, về thời gian, thời gian giao hàng dự kiến sẽ giảm do thủ tục hải quan nhanh hơn và xử lý chuyển phát nhanh trong nước. Tuy nhiên, việc quay vòng giao hàng trên bưu kiện của bạn vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi những điều sau:

• Kích thước và trọng lượng: Cả hai điều này sẽ là một yếu tố khi nói đến khung thời gian giao hàng của gói hàng UPS của bạn.
• Vận chuyển / vận chuyển: Phương thức vận chuyển được sử dụng cho bưu kiện UPS của bạn cũng sẽ xác định thời gian bưu kiện của bạn đến nơi.
• Sự chậm trễ không mong muốn: Điều kiện thời tiết, tắc nghẽn đường bộ và làn đường vận chuyển, v.v., tất cả đều có thể gây ra sự chậm trễ cho một bưu kiện IOSS UPS
• Các sự kiện địa phương: Đặc biệt là ở Châu Âu, các kỳ nghỉ lễ như Giáng sinh có thể thấy khối lượng lớn đơn đặt hàng có thể làm chậm thời gian giao hàng do các hãng chuyển phát bị kéo dài

Định dạng của số theo dõi UPS IOSS sẽ là gì?

Theo hệ thống IOSS, số theo dõi bưu kiện UPS có thể sẽ vẫn tương tự như bộ xử lý của chúng, thường có định dạng khoảng mười tám chữ cái và số. Một ví dụ đã được biểu diễn ở dưới:

• IL 111 BB1 8592957409

Số IOSS sẽ khác với số theo dõi của UPS và không nhất thiết phải hiển thị trên các lô hàng được gửi đi và nói chung, bạn không nên làm như vậy để tránh một doanh nghiệp khác có khả năng lấy cắp / sử dụng số IOSS của bạn. Số IOSS chỉ dành cho mục đích thuế và sẽ tách biệt với số theo dõi (tuy nhiên, có thể có một số tham chiếu đến số IOSS được lập trên số theo dõi UPS của bạn trong tương lai, nhưng điều này sẽ không bao gồm số IOSS đầy đủ hoặc IOSS số sẽ được bảo hiểm một phần).

Tôi có nên gửi bưu kiện của mình bằng UPS bây giờ IOSS đã được giới thiệu không?

UPS là công ty hàng đầu toàn cầu trong lĩnh vực chuyển phát bưu kiện và hậu cần, là một trong những hãng chuyển phát nổi tiếng nhất trên toàn thế giới - đặc biệt là ở Mỹ. Do đó, công ty đã nhận ra sự cần thiết phải thông báo cho khách hàng về tác động của IOSS đối với khách hàng của UPS, để đảm bảo vẫn có thể vận chuyển hàng triệu hàng hóa B2C cho người mua và người bán ở EU mỗi năm.

Gửi một bưu kiện IOSS UPS cũng an toàn và đáng tin cậy như gửi một bưu kiện qua bất kỳ phương thức chuyển phát nào khác, bất kể thuế nhập khẩu được nộp như thế nào. Trên thực tế, chương trình nhập khẩu mới của EU có thể sẽ cải thiện hiệu quả của các bưu kiện được gửi IOSS của UPS, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Thương mại điện tử, do những ưu điểm mà chương trình này mang lại.

Tôi có thể theo dõi việc giao hàng UPS IOSS được thực hiện vào Chủ Nhật không?

Hiện tại, UPS không cung cấp dịch vụ giao hàng vào Chủ Nhật trên các khu vực mà UPS bao phủ. Cách duy nhất để chuyển một bưu kiện được gửi bằng UPS IOSS sẽ xảy ra nếu nó được giao cho một công ty chuyển phát địa phương trong chặng đường cuối cùng của hành trình. Ví dụ: nếu bưu kiện được UPS xử lý ở Hoa Kỳ nhưng sau đó được xử lý bởi một đơn vị chuyển phát khác khi đến châu Âu (chẳng hạn như DHL) ai cung cấp giao hàng vào Chủ nhật. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải kiểm tra với đơn vị chuyển phát được đề cập để xem liệu dịch vụ này có khả dụng hay không.

Với Ship24, bạn có thể nhận được thông tin mới nhất về tình trạng và vị trí của bưu kiện IOSS UPS của bạn bất kỳ lúc nào, 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần. Ship24 cũng sẽ thông báo cho bạn về người xử lý hiện tại để bạn có thể biết liệu bưu kiện của bạn có thể được giao vào Chủ Nhật hay không. Nếu bạn cần các dịch vụ theo dõi chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình, hãy tìm đến dịch vụ dẫn đầu thị trường của chúng tôi webhook và API các dịch vụ theo dõi.