Nhận một giải pháp trung gian tài chính IOSS hoàn chỉnh cho doanh nghiệp của bạn

Trung gian một cửa nhập khẩu là gì?

Trung gian nhập khẩu một cửa (IOSS) hoạt động như một liên kết tài chính giữa chương trình IOSS và người bán từ xa (cụ thể là các giao diện điện tử như cửa hàng điện tử và dựa trên web chợ) Quản lý việc kê khai và nộp thuế GTGT còn nợ của doanh nghiệp hoặc đối tượng chịu thuế với cơ quan thuế có liên quan. Khoản thanh toán này sẽ bao gồm doanh số bán hàng trên toàn EU cho các doanh nghiệp, nhưng sẽ được thanh toán theo một khoản thanh toán duy nhất tại nơi đại diện IOSS đặt trụ sở.

Các trung gian tài chính của IOSS có thể là công ty con của người bán, công ty luật hoặc nhà điều hành kinh tế không có trụ sở tại EU, những người đã đăng ký IOSS và vì lý do pháp lý cần phải là người chịu thuế hoặc doanh nghiệp có cơ sở cố định trong EU.

Cần phải đăng ký để trở thành trung gian tài chính của IOSS, việc này sẽ được thực hiện ở quốc gia thành viên mà trung gian IOSS đã có mặt. Nếu tổ chức trung gian IOSS có các cơ sở cố định trên nhiều quốc gia thành viên EU, Đăng ký IOSS vẫn phải chỉ được thực hiện tại một trong các quốc gia thành viên EU mà tổ chức đó đặt trụ sở, với việc quản lý VAT và IOSS sẽ do các cục thuế liên quan của quốc gia được chọn xử lý trong 3 năm dương lịch sau khi đăng ký.

Khi một trung gian tài chính đã đăng ký IOSS, nó sẽ được cấp cả số nhận dạng trung gian (IIN), để xác định đó là trung gian IOSS được ủy quyền. Sau khi nhận được IIN, họ có thể được chỉ định đại diện cho (những) người chịu thuế mà họ hiện có khả năng đăng ký. Mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp chịu thuế này đăng ký sẽ được cấp một mã số IOSS duy nhất khi đăng ký với bên trung gian.

Ai cần một trung gian tài chính IOSS?

Bất kỳ doanh nghiệp nào, cả những doanh nghiệp có trụ sở tại Liên minh Châu Âu và những doanh nghiệp có trụ sở bên ngoài Liên minh Châu Âu, đều có thể sử dụng trung gian Nhập khẩu một cửa. Tuy nhiên, nếu bạn có trụ sở bên ngoài EU và không có công ty con của doanh nghiệp của bạn hoặc không được thành lập trong bất kỳ quốc gia EU nào, bạn phải sử dụng trung gian tài chính IOSS.

Điều này là do, nếu bạn có trụ sở tại Liên minh Châu Âu hoặc có một phần hoạt động kinh doanh của mình được thành lập trong Liên minh Châu Âu, bạn có thể đăng ký trực tiếp cho One-Stop-Shop, trong khi những doanh nghiệp không có cơ sở ở Liên minh Châu Âu thì không thể. Đây đôi khi được gọi là "doanh nghiệp của nước thứ ba" hoặc "người bán khoảng cách qua biên giới không thuộc Liên minh Châu Âu".

Mặc dù cổng thông tin IOSS giải quyết trực tiếp việc thu, kê khai và nộp thuế GTGT của người bán hàng từ xa, nhưng nếu sử dụng trung gian IOSS, cổng này sẽ chịu trách nhiệm nộp các tờ khai đó và thanh toán thuế GTGT cho các doanh nghiệp mà cổng này đại diện.

Đổi lại, điều này có nghĩa là các trung gian tài chính của IOSS phải chịu trách nhiệm liên đới đối với tất cả các đệ trình và các khoản thanh toán thay mặt cho các công ty mà họ đại diện.

Doanh nghiệp của tôi có cần một trung gian tài chính IOSS không?

Nếu bạn là một doanh nghiệp hoặc người bán khoảng cách với khách hàng ở EU, bạn nên đăng ký hệ thống IOSS và nhận được Số IOSS.

Đăng ký IOSS mang lại rất nhiều lợi ích, với việc giới thiệu hệ thống IOSS được thiết kế để cải thiện quy trình bán và nhập khẩu hàng hóa trên khắp và sang EU.

Cửa hàng một cửa nhập khẩu nhằm mục đích hợp lý hóa những thứ này thông qua các tính năng khác nhau, chẳng hạn như:

• Thanh toán trước VAT tại điểm bán hàng để đảm bảo quá trình nhập khẩu của khách hàng diễn ra suôn sẻ hơn
• Hoàn toàn minh bạch cho người mua và người bán về việc thanh toán VAT trước khi nhập khẩu để tránh các khoản phí không mong muốn
• Hệ thống xử lý và thanh toán thuế được đơn giản hóa trên toàn Liên minh Châu Âu
• Giảm gian lận thuế GTGT, tăng cường niềm tin trong thương mại
• Đảm bảo trải nghiệm sau khi mua hàng tốt hơn cho khách hàng, với mục đích thúc đẩy thương mại
• Một thị trường bình đẳng cho tất cả các bên liên quan, bao gồm cả người bán hàng điện tử và người bán hàng từ xa cho các doanh nghiệp EU và ngoài EU

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đã đăng ký với một trung gian tài chính IOSS có khả năng quản lý chính xác dữ liệu VAT của bạn, gửi các bản đệ trình kịp thời và thực hiện các nghĩa vụ của mình một cách phù hợp.

Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên nghiên cứu kỹ lưỡng các trung gian tài chính có năng lực của IOSS và chỉ đi với các đại diện IOSS đáng tin cậy với thành tích đã được chứng minh. Ship24 là một trong những dịch vụ trung gian như vậy, cung cấp đăng ký IOSS nhanh chóng chỉ trong vòng 3 ngày làm việc, được hỗ trợ bởi kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và hỗ trợ tốt nhất. Tìm điều cuối cùng Giải pháp kinh doanh IOSS ngay tại đây, với các chuyên gia trong lĩnh vực vận chuyển, Ship24.

Khi chọn trung gian tài chính Nhập khẩu một cửa, bạn cũng có thể muốn tính đến rào cản ngôn ngữ. Ví dụ: một người bán khoảng cách có trụ sở tại Hoa Kỳ có thể muốn đăng ký với một trung gian IOSS có trụ sở tại Ireland, do cả hai bên đều nói tiếng Anh. Thị trường Trung Quốc hoặc người bán đang tìm kiếm trung gian Nhập khẩu một cửa có thể cần tìm kiếm một đại diện IOSS quốc tế hơn có thể đáp ứng nhu cầu và sự khác biệt về ngôn ngữ.

Làm cách nào để tôi có được một trung gian IOSS?

Đăng ký trung gian IOSS thật đơn giản với Ship24. Bạn có thể đăng ký và thực hiện tất cả các tuân thủ của Liên minh Châu Âu với các dịch vụ trung gian Nhập khẩu một cửa hoàn chỉnh từ Ship24. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đăng ký đầy đủ, bao gồm hỗ trợ từng bước về tài liệu bắt buộc, với số IOSS được gửi trong vòng ít nhất là ba ngày. Ngoài ra, nhóm quốc tế của chúng tôi cung cấp hỗ trợ tốt nhất trong suốt quá trình đăng ký và hơn thế nữa, với các doanh nghiệp và thị trường chọn chúng tôi làm trung gian tài chính của họ do kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển vô song của chúng tôi.

Ship24 và các đối tác có trụ sở tại Liên minh Châu Âu cung cấp đầy đủ đại diện IOSS cho các mục đích VAT để đảm bảo doanh nghiệp của bạn đáp ứng tất cả các nghĩa vụ IOSS của EU. Tìm hiểu tất cả về các dịch vụ của chúng tôi và giá cả cạnh tranh trên trang các giải pháp IOSS chuyên dụng của chúng tôi.

Tôi có phải đăng ký với một tổ chức trung gian IOSS vào năm 2021 không?

Đăng ký với bên trung gian IOSS là tùy chọn và bạn vẫn có thể gửi sản phẩm cho người mua ở Liên minh Châu Âu với phí giao hàng được thanh toán và chưa thanh toán. Tuy nhiên, hãy kiểm tra lợi ích của việc đăng ký với tổ chức trung gian tài chính IOSS để đưa ra quyết định chính xác cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn là người bán hàng từ xa sử dụng thị trường trực tuyến, nền tảng này có thể có số IOSS riêng hoặc tổ chức trung gian IOSS mà bạn có thể sử dụng. Tương tự, một số hãng giao thông vận tải có thể cung cấp dịch vụ DDP, xử lý và kê khai VAT cho bạn. Bạn nên kiểm tra với thị trường hoặc các công ty chuyển phát nhanh mà bạn sử dụng để xem họ đang đề xuất những giải pháp và dịch vụ nào mà họ đang đề xuất trước khi có những thay đổi về quy tắc VAT mới của Liên minh Châu Âu.

IOSS có phải là phương thức giao hàng nhanh nhất cho EU không?

Sự ra đời của Cửa hàng một cửa nhập khẩu được thiết kế để cung cấp tùy chọn xử lý hải quan hợp lý nhất và có thể sẽ là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp do những lợi ích mà nó mang lại. Điều này là do tất cả hàng hóa nhập khẩu của EU hiện phải có số nhận dạng IOSS trong lô hàng, điều này sẽ giúp việc thông quan nhanh hơn vì các cơ quan chức năng có thể nhận ra ngay rằng VAT đã được thanh toán và kê khai.

Nếu bạn chọn không tham gia chương trình IOSS, người bán hàng ở xa và người bán hàng điện tử vẫn có thể thu thuế VAT tại điểm bán hàng (DDP), điều này sẽ vẫn cung cấp thời gian giao hàng tương đối nhanh. Tuy nhiên, nếu bạn chọn giao hàng với nghĩa vụ giao hàng chưa thanh toán (DDU), hàng hóa sẽ được vận chuyển với VAT chưa thanh toán, điều này có thể làm chậm trễ hơn nữa quá trình giao hàng và đồng nghĩa với việc khách hàng phải chịu các khoản phí ẩn khác.

Một trung gian tài chính IOSS sẽ làm gì?

Một tổ chức trung gian tài chính IOSS phải đảm bảo các yêu cầu sau được cả chính họ và người đại diện của tổ chức này tuân thủ. Đó là như sau:

• Hiển thị rõ ràng và đầy đủ cả giá của sản phẩm VÀ thuế VAT bổ sung còn nợ trên nền tảng mà sản phẩm được quảng cáo
• Thu toàn bộ số thuế GTGT
• Giải thích các thuế suất VAT khác nhau và hiển thị VAT trên bất kỳ hóa đơn nào được xuất trình
• Đảm bảo người khai hải quan có tất cả thông tin cần thiết để làm thủ tục hải quan (chẳng hạn như số IOSS VAT)
• Đảm bảo kê khai thuế GTGT hàng tháng được nộp vào cuối mỗi tháng
• Nộp thuế VAT thu được từ việc bán hàng trực tuyến trước cuối tháng M + 1
• Đảm bảo những điều nói trên được thực hiện trên tất cả các hàng hóa được vận chuyển có giá trị từ € 150 trở xuống
• Lưu giữ 10 năm hồ sơ chính xác cho tất cả các giao dịch bán hàng từ xa của IOSS trong trường hợp cơ quan thuế Liên minh Châu Âu có liên quan (nơi tổ chức trung gian IOSS sẽ được đăng ký) kiểm tra.

Sau khi đã đăng ký IOSS, tôi có phải gửi tất cả hàng hóa của mình qua hệ thống IOSS không?

Đúng. Sau khi bạn đã đăng ký với tổ chức trung gian Nhập khẩu một cửa, tất cả hàng hóa được vận chuyển đến EU phải có thuế VAT tại điểm bán hàng và bạn không thể gửi một số sản phẩm theo IOSS và một số DDP.

Đây là trường hợp cho tất cả các lô hàng có giá trị từ 150 euro trở xuống. Hàng hóa nhập khẩu vượt quá giá trị 150 euro sẽ phải chịu thuế suất thông thường, với nước đến hoặc hàng hóa xác định thuế GTGT cụ thể do người mua phải trả tại điểm bán hàng.

Làm thế nào để bạn theo dõi một bưu kiện được gửi theo sơ đồ IOSS?

Hệ thống IOSS và tổ chức trung gian IOSS sẽ chỉ chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến thuế GTGT và quản lý, đồng thời sẽ không can thiệp vào quá trình vận chuyển. Do đó, tất cả các lô hàng được gửi bởi các công ty sử dụng trung gian IOSS vẫn có thể được theo dõi bằng cách sử dụng trang web theo dõi bưu kiện toàn cầu, Ship24.

Bạn không cần số Nhập một cửa hàng hoặc thông tin trung gian IOSS để theo dõi gói hàng, chỉ cần nhập vào vận đơn hoặc số theo dõi gói hàng và bắt đầu theo dõi gói hàng của bạn trên toàn thế giới. Điều này bao gồm bất kỳ công ty chuyển phát lớn nào, chẳng hạn như DPD, UPS và FedEx.

Nếu bạn là một doanh nghiệp và muốn đảm bảo bạn có cấp độ theo dõi tiếp theo cho các lô hàng của mình, cho dù đến EU hay bất kỳ nơi nào trên thế giới, hãy xem cấp độ kinh doanh của chúng tôi API theo dõi và Webhook các tùy chọn để theo dõi dẫn đầu thị trường.