Få en komplett IOSS skatteförmedlande lösning för ditt företag

Vad är en Import One-Stop-Shop-förmedlare?

En Import One-Stop-Shop (IOSS)-förmedlare fungerar som en skattelänk mellan IOSS-systemet och distansförsäljare (särskilt elektroniska gränssnitt som e-handlare och webbaserade marknadsplatser) att hantera deklarationen och betalningen av skyldig mervärdesskatt för ett företag eller en skattskyldig person till relevant skattemyndighet. Denna betalning kommer att täcka EU-omfattande försäljning för företagen, men kommer att betalas i en enda betalning där IOSS-representanten är baserad.

IOSS skatteförmedlare kan vara dotterbolag till icke-EU-baserade säljare, advokatbyråer eller ekonomiska aktörer som är IOSS-registrerade och av juridiska skäl behöver vara en skattskyldig person eller företag med ett fast driftställe inom EU.

Registrering för att bli en IOSS-skatteförmedlare krävs, vilket kommer att göras i den medlemsstat där IOSS-förmedlaren har en etablerad närvaro. Om IOSS-förmedlaren har fasta etableringar i flera EU-medlemsstater, IOSS registrering måste fortfarande endast göras i ett av EU:s medlemsländer där det är beläget, med moms- och IOSS-administration som hanteras av relevanta skatteavdelningar i det valda landet under 3 kalenderår efter registrering.

När en skatteförmedlare har registrerat sig för IOSS kommer den att tilldelas både ett mellanhandsidentifikationsnummer (IIN), för att identifiera att det är en auktoriserad IOSS-förmedlare. Efter att ha fått ett IIN kan de utses att representera den eller de skattskyldiga personer som de nu har möjlighet att registrera. Var och en av dessa beskattningsbara personer eller företag som registrerar sig kommer att tilldelas ett unikt IOSS-identifikationsnummer när de ansöker hos förmedlaren.

Vem behöver en IOSS skatteförmedlare?

Alla företag, både de som är baserade i EU och de som är baserade utanför EU, kan använda en Import-One-Stop-Shop-förmedlare. Men om du är baserad utanför EU och inte har ett dotterbolag till din verksamhet eller inte är etablerad i något EU-land, måste du använda en IOSS skatteförmedlare.

Detta beror på att om du är baserad i EU eller har en del av ditt företag etablerat inom EU, kan du registrera dig för One-Stop-Shop direkt, medan de utan en EU-etablering inte kan. Detta kallas ibland ett "tredjelandsföretag" eller "distansförsäljare utanför EU över gränserna".

Medan IOSS-portalen direkt hanterar insamling, deklaration och betalning av moms av distansförsäljare, om en IOSS-förmedlare används, kommer den att ansvara för inlämnandet av dessa deklarationer och momsbetalningar för de företag som den representerar.

Detta innebär i sin tur att IOSS skatteförmedlare är solidariskt ansvariga för alla inlämningar och betalningar som görs på uppdrag av de företag de representerar.

Behöver mitt företag en IOSS skatteförmedlare?

Om du är ett företag eller distansförsäljare med kunder inom EU, är det lämpligt att registrera dig för IOSS-systemet och få en IOSS-nummer.

Registrering för IOSS har många fördelar, med införandet av ett IOSS-system utformat för att förbättra försäljnings- och importprocessen av varor över och till EU.

Import-One-Stop-Shop syftar till att effektivisera dessa genom sina olika funktioner, till exempel med:

• Förskottsbetalning av moms vid försäljningsstället för att säkerställa en smidigare kundprocess vid import
• Full transparens för köpare och säljare gällande momsbetalningar före import för att undvika oväntade avgifter
• Ett förenklat, EU-omfattande skattebetalnings- och hanteringssystem
• Minskning av momsbedrägerier, vilket ökar förtroendet för handeln
• Säkerställa en bättre upplevelse efter köpet för kunderna, med målet att öka handeln
• En jämn marknad för alla intressenter, inklusive e-handlare och distansförsäljare för företag inom EU och utanför EU

Det är dock viktigt att se till att du är registrerad hos en IOSS-skatteförmedlare som har kapacitet att korrekt hantera dina momsuppgifter, göra inlämningar i rätt tid och uppfylla sina skyldigheter i enlighet därmed.

Därför rekommenderas det att grundligt undersöka kapabla IOSS skatteförmedlare och endast gå med pålitliga IOSS-representanter med en bevisad meritlista. Ship24 är en sådan mellanhandstjänst, som erbjuder snabb IOSS-registrering inom så lite som 3 arbetsdagar, uppbackad av omfattande erfarenhet från sjöfartssektorn och förstklassig support. Hitta det ultimata IOSS affärslösningar här, med experterna inom sjöfartssektorn, Ship24.

När du väljer en import-One-Stop-Shop skatteförmedlare kanske du också vill ta hänsyn till språkbarriären. Till exempel kan en distansförsäljare baserad i USA vilja registrera sig hos en IOSS-förmedlare baserad i Irland, på grund av att båda parter talar engelska. En kinesisk marknadsplats eller säljare som letar efter en Import-One-Stop-Shop-förmedlare kan behöva söka efter en mer internationell IOSS-representant som kan tillgodose språkskillnader och behov.

Hur kan jag få en IOSS-förmedlare?

Att registrera sig för en IOSS-förmedlare är enkelt med Ship24. Du kan registrera dig för och uppfylla all EU-efterlevnad med kompletta Import One-Stop-Shop-förmedlingstjänster från Ship24. Vi erbjuder fullständiga registreringstjänster, inklusive steg-för-steg-support på den nödvändiga dokumentationen, med ett IOSS-nummer levererat inom så lite som tre dagar. Dessutom erbjuder vårt internationella team förstklassig support under hela registreringsprocessen och därefter, med företag och marknadsplatser som väljer oss som sin skatteförmedlare på grund av vår oöverträffade erfarenhet av fraktsektorn.

Ship24 och dess EU-baserade partners erbjuder fullständig IOSS-representation för momsändamål för att se till att ditt företag uppfyller alla EU IOSS-förpliktelser. Ta reda på allt om våra tjänster och konkurrenskraftiga priser på vår dedikerade IOSS-lösningssida.

Måste jag registrera mig hos en IOSS-förmedlare 2021?

Att registrera sig hos en IOSS-förmedlare är valfritt, och du kan fortfarande skicka produkter till EU-köpare med betald och obetald leveransavgift. Kontrollera dock fördelarna med att registrera sig hos en IOSS skatteförmedlare för att fatta rätt beslut för ditt företag.

Om du är en distansförsäljare som använder en onlinemarknadsplats kan plattformen ha ett eget IOSS-nummer eller IOSS-förmedlare som du kan använda. På samma sätt kan vissa kurirer erbjuda DDP-tjänster och hantera och deklarera moms åt dig. Du bör kolla med marknadsplatsen eller budfirman du använder för att se vilka Import-One-Stop-Shop-lösningar och tjänster de föreslår inför de nya ändringarna av EU:s momsregler.

Är IOSS den snabbaste leveransmetoden för EU?

Introduktionen av Import-One-Stop-Shop är utformad för att erbjuda det mest strömlinjeformade tullhanteringsalternativet och kommer sannolikt att vara det bästa alternativet för företag på grund av de fördelar det ger. Detta beror på att all EU-import nu måste ha sitt IOSS-identifikationsnummer inkluderat i försändelsen, vilket kommer att göra tullklareringen snabbare eftersom myndigheterna omedelbart kommer att kunna känna igen att momsen har betalats och deklarerats.

Om du väljer att inte välja IOSS-systemet kan distansförsäljare och e-handlare fortfarande ta ut moms vid försäljningsstället (DDP), vilket fortfarande kommer att erbjuda relativt snabba leveranstider. Men om du väljer att skicka med obetalda leveransavgifter (DDU), kommer varorna att skickas med utestående moms, vilket ytterligare kan försena leveransprocessen och innebära att kunden ådrar sig andra dolda avgifter.

Vad kommer en IOSS skatteförmedlare att göra?

En IOSS skatteförmedlare måste säkerställa att följande krav uppfylls av både den själv och vem den företräder. Som är följande:

• Tydlig och adekvat visning av både en produkts pris OCH den extra moms som ska betalas på plattformen den marknadsförs
• Indrivning av hela momsbeloppet
• Förklara olika momssatser och visa momsen på eventuell faktura
• Se till att tulldeklaranten har all information som krävs för tullklarering (som IOSS VAT-nummer)
• Se till att en månatlig momsdeklaration lämnas in i slutet av varje månad
• Lämna in momsen som samlats in från onlineförsäljningen före slutet av månaden M+1
• Se till att ovanstående görs på alla varor som skickas till ett värde av 150 € eller mindre
• Håll 10 års korrekta register för all IOSS distansförsäljning i händelse av en revision av relevant EU-skattemyndighet (där IOSS-förmedlaren kommer att registreras.

När jag väl är registrerad hos en IOSS, måste jag skicka alla mina varor via IOSS-systemet?

Ja. När du väl är registrerad hos en Import-One-Stop-Shop-förmedlare måste alla varor som skickas till EU ha moms debiteras på försäljningsstället och du kan inte skicka vissa produkter under IOSS och vissa DDP.

Detta är fallet för alla försändelser som är värderade till 150 euro eller mindre. Import som överstiger värdet på 150 euro kommer att omfattas av vanliga skattesatser, där destinationslandet eller varorna bestämmer den specifika moms som ska betalas av köparen vid försäljningsstället.

Hur spårar du ett paket som skickas enligt IOSS-schemat?

IOSS-systemet och IOSS-förmedlaren kommer endast att ansvara för att hantera momsrelaterade frågor och administration och kommer inte att störa fraktprocessen. Därför kan alla försändelser som skickas av företag som använder IOSS-förmedlare fortfarande spåras med hjälp av den universella paketspårningswebbplatsen, Ship24.

Du behöver inte ditt Import-One-Stop-Shop-nummer eller IOSS-mellanhandsinformation för att spåra ett paket, skriv bara in fraktsedeln eller paketspårningsnumret och börja spåra ditt paket över hela världen. Detta inkluderar någon av de stora kurirerna, som t.ex DPD, POSTEN och FedEx.

Om du är ett företag och vill säkerställa att du har nästa nivå av spårning av dina försändelser, oavsett om du är till EU eller var som helst i världen, kolla in vår affärsnivå Spårnings-API och Webhook alternativ för marknadsledande spårning.