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Che cos'è un intermediario Import One-Stop-Shop?

Un intermediario Import One-Stop-Shop (IOSS) funge da collegamento fiscale tra lo schema IOSS e i venditori a distanza (in particolare interfacce elettroniche come e-tailer e mercatini) per gestire la dichiarazione e il pagamento dell'IVA dovuta per un'impresa o un soggetto passivo all'autorità fiscale competente. Questo pagamento coprirà le vendite a livello dell'UE per le imprese, ma sarà pagato in un unico pagamento dove ha sede il rappresentante IOSS.

Gli intermediari fiscali IOSS possono essere filiali di venditori, studi legali o operatori economici con sede al di fuori dell'UE che sono registrati IOSS e per motivi legali devono essere un soggetto passivo o un'impresa con una stabile organizzazione all'interno dell'UE.

Per diventare intermediario fiscale IOSS è necessaria la registrazione, che sarà effettuata nello Stato membro in cui l'intermediario IOSS ha una presenza consolidata. Se l'intermediario IOSS ha stabilimenti fissi in più Stati membri dell'UE, Iscrizione IOSS deve comunque essere fatto solo in uno degli stati membri dell'UE in cui si trova, con l'amministrazione dell'IVA e dell'IOSS gestita dai dipartimenti fiscali competenti del paese prescelto per 3 anni solari dalla registrazione.

Una volta che un intermediario fiscale si è registrato all'IOSS, gli verrà assegnato sia un codice identificativo dell'intermediario (IIN), per identificarlo è un intermediario autorizzato IOSS. Dopo aver ricevuto un IIN, possono essere nominati per rappresentare i soggetti passivi che ora hanno la possibilità di registrare. A ciascuno di questi soggetti passivi o imprese che si registrano verrà assegnato un numero di identificazione IOSS univoco al momento della domanda presso l'intermediario.

Chi ha bisogno di un intermediario fiscale IOSS?

Qualsiasi azienda, sia quella con sede nell'UE che quella con sede al di fuori dell'UE, può utilizzare un intermediario Import-One-Stop-Shop. Tuttavia, se risiedi al di fuori dell'UE e non hai una filiale della tua attività o non sei stabilito all'interno di un paese dell'UE, devi utilizzare un intermediario fiscale IOSS.

Questo perché, se risiedi nell'UE o hai una parte della tua attività stabilita all'interno dell'UE, puoi registrarti direttamente allo sportello unico, mentre chi non ha una sede nell'UE non può. Questo è talvolta chiamato "attività di un paese terzo" o "venditore a distanza transfrontaliero non UE".

Mentre il portale IOSS si occupa direttamente della riscossione, dichiarazione e pagamento dell'IVA da parte dei venditori a distanza, se si avvale di un intermediario IOSS sarà responsabile della presentazione di tali dichiarazioni e pagamenti IVA per le imprese che rappresenta.

A sua volta, ciò significa che gli intermediari fiscali IOSS sono solidalmente responsabili di tutte le comunicazioni e pagamenti effettuati per conto delle società che rappresentano.

La mia azienda ha bisogno di un intermediario fiscale IOSS?

Se sei un commerciante o un venditore a distanza con clienti nell'UE, è consigliabile registrarsi al sistema IOSS e ottenere un numero IOSS.

La registrazione per IOSS ha molti vantaggi, con l'introduzione di un sistema IOSS progettato per migliorare il processo di vendita e importazione di merci in tutta e verso l'UE.

Import-One-Stop-Shop mira a semplificare questi attraverso le sue varie funzionalità, ad esempio con:

• Pagamento anticipato dell'IVA al punto vendita per garantire un processo più agevole al cliente sulle importazioni
• Piena trasparenza per acquirente e venditore in merito al pagamento dell'IVA prima dell'importazione per evitare spese impreviste
• Un sistema di pagamento ed elaborazione delle tasse semplificato a livello dell'UE
• Riduzione delle frodi sull'IVA, aumentando la fiducia negli scambi
• Garantire una migliore esperienza post-acquisto per i clienti, con l'obiettivo di aumentare gli scambi
• Un mercato equo per tutte le parti interessate, compresi gli e-tailer e i venditori a distanza per le imprese dell'UE e non dell'UE

Tuttavia, è importante assicurarsi di essere registrati presso un intermediario fiscale IOSS che abbia la capacità di gestire accuratamente i dati IVA, produrre comunicazioni tempestive e adempiere ai propri obblighi di conseguenza.

Pertanto, si consiglia di ricercare a fondo gli intermediari fiscali IOSS capaci e di rivolgersi solo a rappresentanti IOSS di fiducia con una comprovata esperienza. Ship24 è uno di questi servizi intermediari, che offre una rapida registrazione IOSS in appena 3 giorni lavorativi, supportata da una vasta esperienza nel settore delle spedizioni e dal supporto migliore della categoria. Trova il massimo Soluzioni aziendali IOSS proprio qui, con gli esperti del settore dello shipping, Ship24.

Quando si sceglie un intermediario fiscale Import-One-Stop-Shop, potresti anche voler prendere in considerazione la barriera linguistica. Ad esempio, un venditore a distanza con sede negli Stati Uniti potrebbe voler registrarsi presso un intermediario IOSS con sede in Irlanda, poiché entrambe le parti parlano inglese. Un mercato cinese o un venditore alla ricerca di un intermediario Import-One-Stop-Shop potrebbe dover cercare un rappresentante IOSS più internazionale in grado di soddisfare le differenze e le esigenze linguistiche.

Come posso ottenere un intermediario IOSS?

Registrarsi per un intermediario IOSS è semplice con Ship24. Puoi registrarti e soddisfare tutta la conformità UE con i servizi di intermediazione completi di Import One-Stop-Shop da Ship24. Offriamo servizi di registrazione completi, compreso il supporto passo dopo passo sulla documentazione richiesta, con un numero IOSS consegnato entro soli tre giorni. Inoltre, il nostro team internazionale offre il miglior supporto durante tutto il processo di registrazione e oltre, con aziende e mercati che ci scelgono come intermediario fiscale grazie alla nostra esperienza impareggiabile nel settore delle spedizioni.

Ship24 e i suoi partner con sede nell'UE offrono una rappresentanza IOSS completa ai fini dell'IVA per assicurarsi che la tua azienda soddisfi tutti gli obblighi IOSS dell'UE. Scopri tutto sui nostri servizi e sui prezzi competitivi sulla nostra pagina dedicata alle soluzioni IOSS.

Devo registrarmi presso un intermediario IOSS nel 2021?

La registrazione presso un intermediario IOSS è facoltativa e puoi comunque inviare prodotti agli acquirenti dell'UE con dazi di consegna pagati e non pagati. Tuttavia, verifica i vantaggi della registrazione presso un intermediario fiscale IOSS per prendere la decisione corretta per la tua attività.

Se sei un venditore a distanza che utilizza un mercato online, la piattaforma potrebbe avere un proprio numero IOSS o un intermediario IOSS che puoi utilizzare. Allo stesso modo, alcuni corrieri possono offrire servizi DDP e gestire e dichiarare l'IVA per te. Dovresti verificare con il mercato o i corrieri che utilizzi per vedere quali soluzioni e servizi Import-One-Stop-Shop stanno proponendo in vista delle nuove modifiche alle norme sull'IVA dell'UE.

IOSS è il metodo di consegna più veloce per l'UE?

L'introduzione dell'Import-One-Stop-Shop è progettata per offrire l'opzione di elaborazione doganale più snella e sarà probabilmente l'opzione di riferimento per le aziende grazie ai vantaggi che offre. Questo perché tutte le importazioni dell'UE devono ora avere il loro numero di identificazione IOSS incluso nella spedizione, il che renderà lo sdoganamento più rapido poiché le autorità saranno in grado di riconoscere immediatamente che l'IVA è stata pagata e dichiarata.

Se scegli di non optare per lo schema IOSS, i venditori a distanza e gli e-tailer possono comunque riscuotere l'IVA presso il punto vendita (DDP), che offrirà comunque tempi di consegna relativamente rapidi. Tuttavia, se scegli di spedire con il dazio di consegna non pagato (DDU), la merce verrà spedita con l'IVA in sospeso che può ritardare ulteriormente il processo di consegna e significare che il cliente deve sostenere altre spese nascoste.

Cosa farà un intermediario fiscale IOSS?

Un intermediario fiscale IOSS deve garantire che i seguenti requisiti siano rispettati sia da se stesso che da chi sta rappresentando. Che sono i seguenti:

• Visualizzazione chiara e adeguata sia del prezzo di un prodotto CHE dell'addizionale IVA dovuta sulla piattaforma in cui è pubblicizzato
• Riscossione dell'intero importo dell'IVA
• Spiegare le diverse aliquote IVA e mostrare l'IVA su qualsiasi fattura prodotta
• Assicurarsi che il dichiarante doganale disponga di tutte le informazioni necessarie per lo sdoganamento (come la partita IVA IOSS)
• Assicurarsi che alla fine di ogni mese venga presentata una dichiarazione IVA mensile
• Versare l'IVA riscossa dalla vendita online entro la fine del mese M+1
• Assicurati che quanto sopra sia fatto su tutte le merci spedite di valore pari o inferiore a 150 €
• Conserva 10 anni di registrazioni accurate per tutte le vendite a distanza IOSS in caso di verifica da parte dell'autorità fiscale dell'UE competente (dove sarà registrato l'intermediario IOSS.

Una volta che mi sono registrato con un IOSS, devo inviare tutta la mia merce tramite il sistema IOSS?

Sì. Una volta che ti sei registrato con un intermediario Import-One-Stop-Shop, tutte le merci spedite nell'UE devono avere l'IVA addebitata sul punto vendita e non puoi inviare alcuni prodotti sotto IOSS e alcuni DDP.

Questo è il caso di tutte le spedizioni di valore pari o inferiore a 150 euro. Le importazioni che superano il valore di 150 euro saranno soggette a regolari aliquote fiscali, con il paese di destinazione o la merce che determina l'IVA specifica dovuta dall'acquirente al punto vendita.

Come tracciare un pacco inviato con lo schema IOSS?

Il sistema IOSS e l'intermediario IOSS saranno esclusivamente responsabili della gestione delle questioni e dell'amministrazione relative all'IVA e non interferiranno con il processo di spedizione. Pertanto, tutte le spedizioni inviate da società che utilizzano intermediari IOSS possono ancora essere tracciate utilizzando il sito Web di monitoraggio universale dei pacchi, Ship24.

Non è necessario il numero di Import-One-Stop-Shop o le informazioni sull'intermediario IOSS per tracciare un pacco, è sufficiente digitare la lettera di vettura o il numero di tracciabilità del pacco e iniziare a tracciare il pacco in tutto il mondo. Ciò include uno qualsiasi dei principali corrieri, come DPD, UPS e Fedex.

Se sei un'azienda e vuoi assicurarti di avere il livello successivo di tracciabilità per le tue spedizioni, sia nell'UE che in qualsiasi parte del mondo, dai un'occhiata al nostro livello aziendale API di monitoraggio e Webhook opzioni per il monitoraggio leader di mercato.