Làm thế nào để theo dõi một gói hàng được vận chuyển từ Trung Quốc và mất bao lâu?

Với sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử toàn cầu, việc đặt hàng sản phẩm từ các quốc gia như Trung Quốc đã trở nên phổ biến. Từ đồ điện tử đến thời trang, ngành sản xuất của Trung Quốc thúc đẩy phần lớn hoạt động thương mại quốc tế mà chúng ta tham gia hàng ngày. Tuy nhiên, việc hiểu cách theo dõi gói hàng của bạn và thời gian có thể mất bao lâu để đến nơi có thể phức tạp do các yếu tố như phương thức vận chuyển, hải quan và hậu cần quốc tế.

Cách theo dõi các gói hàng được vận chuyển từ Trung Quốc

Theo dõi một gói hàng từ Trung Quốc bắt đầu bằng một số theo dõi—một mã định danh duy nhất do người bán hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh cung cấp khi đơn hàng của bạn được giao. Tùy thuộc vào phương thức giao hàng, số theo dõi có thể được nhập vào nhiều nền tảng khác nhau để nhận thông tin cập nhật theo thời gian thực về vị trí và trạng thái của gói hàng.

Sau đây là các bước để theo dõi gói hàng của bạn:

1. Xác định Số theo dõi của bạn: Số này thường có trong email xác nhận giao hàng hoặc trên nền tảng mua hàng. Nó thường nằm trong khoảng từ 10 đến 22 chữ số.
2. Chọn Nền tảng theo dõi: Sử dụng các nền tảng như Ship24, China Post hoặc 17Track để nhập số theo dõi và xem thông tin cập nhật.
3. Hiểu về Trạng thái theo dõi: Làm quen với các thuật ngữ theo dõi như "đang vận chuyển", "đang giao hàng" và "đã giao".

Phương thức vận chuyển phổ biến từ Trung Quốc

Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với các ngân sách và khung thời gian giao hàng khác nhau. Phương pháp phù hợp phụ thuộc vào tính cấp bách của lô hàng và điểm đến của nó. Dưới đây, chúng tôi đã phác thảo các lựa chọn phổ biến nhất để vận chuyển bưu kiện quốc tế.

1. Bưu điện Trung Quốc

China Post là một trong những lựa chọn giá cả phải chăng nhất để vận chuyển bưu kiện quốc tế. Công ty cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau:

• Vận chuyển tiêu chuẩn: Thời gian giao hàng thường là 2 đến 4 tuần.
• EMS (Dịch vụ chuyển phát nhanh): Một lựa chọn nhanh hơn với thời gian giao hàng từ 7 đến 14 ngày.
• Thư đã đăng ký: Cung cấp thông tin theo dõi và bằng chứng giao hàng nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn.

2. Chuyển phát nhanh tư nhân

Các công ty như FedEx, DHL, Và Bộ lưu điện cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế cao cấp:

• FedEx Express: Thông thường giao hàng trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc.
• DHL Express: Được biết đến với khả năng theo dõi đáng tin cậy và giao hàng nhanh chóng (2 đến 5 ngày).
• UPS Worldwide Expedited: Cung cấp dịch vụ giao hàng trong vòng 3 đến 7 ngày.

3. Vận tải đường biển

Đối với các lô hàng cồng kềnh hoặc không khẩn cấp, vận chuyển đường biển là lựa chọn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc giao hàng có thể mất 30-60 ngày do thời gian vận chuyển chậm hơn và phải xử lý thêm tại cảng.

4. Vận tải hàng không

Vận tải hàng không cân bằng giữa tốc độ và chi phí. Mặc dù chậm hơn dịch vụ chuyển phát nhanh, nhưng nhanh hơn đáng kể so với vận tải đường biển, với thời gian giao hàng từ 7 đến 14 ngày.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển

Một số biến số có thể ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng của bạn:

• Thủ tục hải quan: Các gói hàng có thể bị giữ lại tại hải quan để kiểm tra, gây ra sự chậm trễ. Việc lập hồ sơ và khai báo phù hợp có thể giúp đẩy nhanh quá trình này.
• Phương thức vận chuyển: Các phương pháp nhanh hơn như dịch vụ chuyển phát nhanh có chi phí cao hơn nhưng rút ngắn đáng kể thời gian vận chuyển.
• Mùa cao điểm: Trong các ngày lễ hoặc sự kiện giảm giá (ví dụ: Ngày độc thân hoặc Thứ sáu đen tối), thời gian vận chuyển thường tăng lên do khối lượng bưu kiện tăng cao.
• Quốc gia đích: Các khu vực xa xôi hoặc nông thôn có thể mất nhiều thời gian giao hàng hơn so với các trung tâm thành thị.

Công cụ theo dõi các gói hàng được vận chuyển từ Trung Quốc

Theo dõi chính xác là điều cần thiết để bạn an tâm khi chờ đợi giao hàng quốc tế. Sau đây là một số nền tảng để theo dõi các gói hàng:

1. Tàu24

Ship24 đơn giản hóa việc theo dõi bằng cách tổng hợp các bản cập nhật từ nhiều đơn vị chuyển phát nhanh. Nhập số theo dõi của bạn để xem hành trình chi tiết của gói hàng. Nền tảng này hoạt động liền mạch với các bưu kiện đã đăng ký và thậm chí cung cấp thông tin về việc liệu một gói hàng có yêu cầu chữ ký khi giao hàng hay không.

2. Bưu điện Trung Quốc

Đối với các gói hàng được vận chuyển qua Bưu điện Trung Quốc, trang web chính thức của họ cung cấp dịch vụ theo dõi đáng tin cậy. Bạn có thể sử dụng số theo dõi để theo dõi các bản cập nhật, mặc dù giao diện có thể không phải lúc nào cũng thân thiện với người dùng.

3. Công cụ dành riêng cho người chuyển phát nhanh

Nếu gói hàng của bạn được vận chuyển qua FedEx, DHL hoặc UPS, cổng theo dõi chính thức của họ sẽ cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực, thường bao gồm nhật ký chi tiết về thủ tục thông quan và địa điểm quá cảnh.

Mẹo để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp

Việc lựa chọn phương án vận chuyển tốt nhất đòi hỏi phải cân nhắc cẩn thận các ưu tiên của bạn, chẳng hạn như tốc độ giao hàng, chi phí và khả năng theo dõi. Hiểu được ưu điểm và hạn chế của từng phương pháp có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

• Cân bằng chi phí và tốc độ: Nếu bạn cần một mặt hàng nhanh chóng, hãy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh như FedEx hoặc DHL. Đối với các đơn hàng ít khẩn cấp hơn, Thư đã đăng ký của Bưu điện Trung Quốc là sự lựa chọn tiết kiệm chi phí.
• Xác minh tính khả dụng của việc theo dõi: Đảm bảo tùy chọn vận chuyển có tính năng theo dõi, đặc biệt đối với các mặt hàng có giá trị.
• Kế hoạch cho mùa cao điểm: Đặt hàng sớm trong thời gian mua sắm cao điểm để tránh chậm trễ.
• Giao tiếp với người bán: Nếu thông tin theo dõi không rõ ràng hoặc xảy ra sự chậm trễ, hãy liên hệ với người bán để được hỗ trợ.

Vận chuyển mất bao lâu?

Sau đây là mốc thời gian ước tính cho các gói hàng được vận chuyển từ Trung Quốc:

Phương thức vận chuyển	Thời gian giao hàng
Dịch vụ chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS)	2 đến 7 ngày làm việc
Bưu điện Trung Quốc EMS	7 đến 14 ngày
Vận chuyển tiêu chuẩn qua China Post	14 đến 30 ngày
Vận tải đường biển	30 đến 60 ngày

Thủ tục thông quan và quá cảnh đến những địa điểm xa xôi có thể kéo dài thời gian này.

Những câu hỏi thường gặp về theo dõi gói hàng

Tại sao gói hàng của tôi bị chậm trễ?

Sự chậm trễ thường là do kiểm tra hải quan, gián đoạn thời tiết hoặc khối lượng vận chuyển lớn trong các ngày lễ. Kiểm tra trạng thái theo dõi của bạn để biết thông tin cập nhật chi tiết.

Nếu số theo dõi của tôi không hoạt động thì sao?

Đảm bảo nhập đúng số theo dõi. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy xác nhận với người bán hoặc đơn vị chuyển phát rằng gói hàng đã được chuyển đi.

Tôi có thể theo dõi các gói hàng chưa đăng ký không?

Các gói hàng chưa đăng ký thường không có thông tin cập nhật theo dõi, khiến việc định vị chúng trong quá trình vận chuyển trở nên khó khăn hơn. Hãy cân nhắc lựa chọn dịch vụ vận chuyển đã đăng ký cho các mặt hàng quan trọng.

Suy nghĩ cuối cùng

Theo dõi các gói hàng được vận chuyển từ Trung Quốc không nhất thiết phải phức tạp. Bằng cách hiểu các phương thức vận chuyển, sử dụng các công cụ theo dõi đáng tin cậy như Ship24 và nhận thức được các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, bạn có thể luôn cập nhật thông tin trong suốt quá trình vận chuyển. Cho dù bạn là người mua sắm trực tuyến thường xuyên hay là người mua lần đầu, hướng dẫn này đảm bảo gói hàng của bạn đến đúng như mong đợi.