Công ty vận chuyển
Theo dõi bưu gửi, còn được gọi là theo dõi bưu điện, ghi nhật ký bưu gửi, theo dõi thư và theo dõi bưu kiện hoặc gói hàng là quá trình mà các đơn đặt hàng bưu chính, cho dù được giao bởi người vận chuyển, dịch vụ bưu chính, công ty hậu cần hoặc những người khác, có thể được thực hiện trong suốt quá trình của cuộc hành trình của họ. Việc 'theo dõi' này có thể thực hiện được nhờ cơ sở hạ tầng của công ty vận tải cập nhật tiến trình của một bưu gửi khi nó di chuyển từ vị trí ban đầu đến điểm đến cuối cùng, do đó cung cấp cho chúng tôi thuật ngữ theo dõi bài đăng.
Ngày nay việc theo dõi bài được thực hiện bởi hầu hết các công ty chuyển phát nhanh, bao gồm UPS, DHL, TNT, 4PX, và như thế. Tuy nhiên, sự phát triển gần đây nhất trong theo dõi bưu gửi là sự gia tăng của nhiều công ty theo dõi chuyển phát nhanh, cho phép bạn theo dõi các bưu kiện trên bất kỳ số lượng nhà vận chuyển nào có thể chịu trách nhiệm giao gói hàng của bạn. Ship24 là một ví dụ dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực này, với khả năng theo dõi bưu gửi trên hơn 1.000 người giao hàng và đơn đặt hàng trên thị trường trực tuyến, chỉ sử dụng số theo dõi bưu gửi.
Theo dõi bài viết bao gồm hai thành phần chính. Đầu tiên là việc gán một số theo dõi bưu gửi duy nhất cho một bưu kiện hoặc gói hàng, điều này cho phép người xử lý xác định gói hàng đó cũng như cung cấp cho họ thông tin cần thiết cần thiết để chuyển gói hàng đó giữa các địa điểm mà nó dự định đi đến.
Thứ hai là khả năng các kho bưu điện, kho hàng và trung tâm giao nhận có thể quét các gói hàng đến và gửi đi từ các trạm khác nhau của họ - thông tin sau đó có thể được chuyển cho bất kỳ ai muốn theo dõi đơn đặt hàng bưu chính. Những 'sự kiện' sau theo dõi này ngày càng trở nên phức tạp và tiên tiến hơn phù hợp với ngành vận chuyển đang bùng nổ, ngày càng được thúc đẩy bởi Thương mại điện tử và tính sẵn có và giao hàng của sản phẩm quốc tế.
Nhìn chung, theo dõi bưu gửi tạo ra một dịch vụ chuyển phát bưu phẩm và gói hàng hiệu quả hơn, tạo ra các giải pháp hậu cần kinh tế, hiệu quả và đáng tin cậy hơn. Nó cũng hữu ích khi đặt hàng từ các thị trường quốc tế, chẳng hạn như Amazon, BangGood và Shopify
Số theo dõi bưu gửi ban đầu bắt đầu được sử dụng vào khoảng những năm 1970 bởi gã khổng lồ bưu chính quốc tế FedEx, như một cách để làm cho việc vận chuyển gói hàng hiệu quả hơn và cung cấp cho công ty khả năng hiển thị tổng thể hơn về luồng bưu kiện thông qua mạng lưới chuyển phát của họ. Tuy nhiên, sự đổi mới mang tính đột phá đã sớm được khách hàng sử dụng, điều này tỏ ra cực kỳ phổ biến. Một mặt, theo dõi bưu gửi cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều thông tin hơn về đường cung cấp của họ, nhưng nó cũng cải thiện trải nghiệm sau khi mua hàng cho những khách hàng hiện có thể nhận được thông tin về tiến độ của bưu kiện cho họ.
Về cơ bản, theo dõi bài đăng là một sự phát triển tự nhiên cung cấp cho khách hàng thông tin có giá trị như lộ trình gói hàng và thời gian đến dự kiến. Hệ thống theo dõi bưu gửi cũng hữu ích không kém đối với các hãng vận tải, những người đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng đối với việc giao hàng đường dài và xuyên biên giới, đã thiết lập quan hệ đối tác với các công ty chuyển phát nhanh khác để có thể đáp ứng cho việc giao hàng như vậy. Do đó, số theo dõi bưu điện đã trở thành một thành phần không thể thiếu trong việc cho phép mở rộng lĩnh vực dịch vụ bưu chính. Thật vậy, ngày nay theo dõi bưu gửi tiếp tục là một phần không thể thiếu như một ngôn ngữ vận chuyển gần như đa quốc gia mà các đối tác chuyển phát trên toàn thế giới có thể hiểu được trên phạm vi quốc tế.
Theo dõi bưu gửi đã là một bước phát triển cực kỳ tích cực trong ngành vận chuyển vì những lý do sau:
Theo dõi bưu gửi dựa vào nhân viên chuyển phát nhanh báo cáo sự đến hoặc đi của một gói hàng, bằng cách quét số theo dõi bưu gửi để ghi lại danh tính, vị trí, trạng thái và thời gian của sự kiện.
Có các mức độ theo dõi bưu gửi khác nhau từ các dịch vụ bưu chính khác nhau. Một số chỉ đơn giản là cung cấp các dịch vụ theo dõi tiêu chuẩn, chẳng hạn như kho hàng để thông báo về trạng thái và địa điểm. Những người khác sẽ thông báo rằng một gói hàng đã được giao và nếu dịch vụ yêu cầu chữ ký tại điểm giao hàng (để người gửi có thể lấy bằng chứng về việc giao hàng) và người nhận không có ở đó, nó cũng sẽ thông báo về tình hình qua đường bưu điện. theo dõi cập nhật sự kiện.
Tuy nhiên, theo dõi bài đăng đang phát triển và sự ra đời của những thứ như mã vạch tuyến tính 1D không cụ thể, mã vạch Thư thông minh và mã vạch ma trận 2D đang được phát triển để bổ sung thêm khả năng theo dõi bài đăng.
Tương lai của theo dõi bài đăng thậm chí có thể bắt đầu ghi lại mọi thứ trực tiếp, chẳng hạn như môi trường mà gói hàng của bạn đang được vận chuyển, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, độ cao và tiếp xúc với ánh sáng. Ví dụ, điều này có thể trở nên đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp vận chuyển trong lĩnh vực hàng hóa dễ hư hỏng.
Mặc dù việc theo dõi bưu gửi có thể được thực hiện trực tiếp thông qua các công ty chuyển phát, nhưng trong một mạng lưới vận chuyển ngày càng phức tạp - mạng lưới đối tác chuyển phát không bao giờ kết thúc, các công ty hậu cần quốc tế và các công ty chuyển phát địa phương được sử dụng chỉ để chuyển một bưu kiện - mọi người đang tìm kiếm một -trang web theo dõi toàn diện có thể cung cấp tất cả. Bước vào Ship24.
Theo dõi đa chuyển phát nhanh, phổ biến là tiêu chuẩn với nền tảng theo dõi lô hàng mạnh mẽ của Ship24, có thể tích hợp với doanh nghiệp trong vòng vài phút để bắt đầu theo dõi quốc tế trên hàng nghìn hãng chuyển phát, công ty hậu cần và thị trường trực tuyến cho B2B, B2C hoặc bất kỳ thứ gì khác, với nhiều gói giá phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, hãy thử theo dõi bài đăng miễn phí của chúng tôi với tối đa 10 lô hàng cùng một lúc chỉ bằng cách sử dụng số theo dõi bài đăng.
Theo dõi bài đăng trở nên dễ tiếp cận và dễ sử dụng hơn rất nhiều với sự phát triển của internet. Nó tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với điện thoại và hệ thống có thể được tự động hóa, một lần nữa cách mạng hóa việc theo dõi bài đăng. Theo dõi dựa trên web phần lớn do UPS tiên phong, người đã chứng kiến sự gia tăng theo dõi bài đăng trực tuyến hơn 3 triệu từ năm 1995 đến 1999.
Chẳng bao lâu sau, tất cả các hãng giao thông và dịch vụ bưu chính lớn đều cung cấp tính năng theo dõi bài viết dựa trên web, với việc chuyển sang theo dõi bài đăng trực tuyến được củng cố với sự gia tăng của điện thoại thông minh.