UPU adalah organisasi antarpemerintah dan merupakan forum pertama yang dibuat untuk memfasilitasi kerja sama antara pemerintah, aktor, dan pemangku kepentingan dalam sektor pos global. Saat ini, UPU dikenal sebagai salah satu organisasi internasional tertua di dunia, yang terus mengembangkan keharmonisan layanan pos internasional di lebih dari 190 negara.
UPU didirikan karena sebelum didirikan, negara-negara harus melalui negosiasi yang panjang dan sulit untuk menyepakati cara penanganan dan pengiriman surat di negaranya masing-masing. Seringkali, karena kurangnya kesepakatan, surat harus melalui negara perantara, membuat pengiriman surat menjadi sangat rumit. Ketika dunia menjadi semakin saling terkait, proses ini menjadi lebih kompleks dan ada kebutuhan akan badan pengatur independen yang dapat membuat proses tersebut lebih lancar. Juga, ada kebutuhan akan perjanjian multi-negara untuk membuka layanan pos secara universal.
Oleh karena itu, UPU didirikan pada tahun 1874 dan saat ini berkantor pusat di, Berne, ibu kota Swiss. Namun, ini adalah organisasi yang benar-benar global, yang bekerja untuk memelihara jaringan pos universal, serta terus menetapkan aturan umum untuk pertukaran surat internasional di antara anggotanya, sambil meningkatkan kualitas layanan bagi pelanggan pos.
UPU beranggotakan 192 orang, masing-masing mewakili satu negara, dengan organisasinya menjadi forum mediator kerja sama antar pelaku sektor pos. Perannya adalah memperkuat jaringan universal layanan pos terkini yang memanfaatkan teknologi yang berkembang pesat dan kemajuan digital di sektor ini.
Organisasi bertindak dalam peran penasehat, penghubung antar anggota dan memberikan bantuan teknis jika diperlukan. UPU menetapkan aturan untuk pertukaran surat internasional dan membuat rekomendasi (seperti pengembangan pos EMS yang berhasil) yang diyakini akan menjadi katalisator untuk pertumbuhan pengiriman paket / surat dan layanan keuangan.
UPU terbuka untuk negara mana pun yang menjadi anggota Perserikatan Bangsa-Bangsa. Seorang anggota non-Perserikatan Bangsa-Bangsa dapat menjadi bagian dari UPU selama permintaan tersebut disetujui oleh dua pertiga atau lebih negara dengan keanggotaan UPU. Karena UPU saat ini memiliki 192 anggota, ini berarti bahwa setidaknya 128 negara harus setuju untuk mengizinkan anggota non-Perserikatan Bangsa-Bangsa menjadi anggota UPU.
UPU sendiri tidak menangani surat, melainkan organisasi internasional yang membantu mengembangkan industri pos. Terkadang UPU disalahartikan sebagai layanan pos atau kurir, seperti USPS atau UPS. Meskipun bekerja dengan perusahaan pengiriman parsel ini, serta layanan pos nasional lainnya, organisasi internasional, dan pemerintah, ia tidak menangani surat apa pun itu sendiri.
Karena UPU tidak mengirimkan surat apa pun secara pribadi, tidak mungkin melacak paket UPU. Namun, jika Anda perlu melacak paket, Anda dapat melakukannya dengan alat pelacakan paket universal dari Ship24. Pelacakan paket universal di lebih dari 900 kurir dan ribuan toko online tersedia melalui situs web Ship24, untuk bisnis dan individu. Kunjungi situs web hari ini untuk mengetahui lebih lanjut.
UPU terdiri dari empat subbagian yang berbeda, yaitu Kongres, Dewan Administrasi, Dewan Operasi Pos, dan Biro Internasional. Masing-masing bertanggung jawab atas peran yang berbeda dalam organisasi yang pada gilirannya mengelola berbagai tingkat dan bidang urusan pos internasional.
UPU adalah organisasi antar pemerintah, yang pemangku kepentingan utamanya adalah pemerintah anggota dan oleh karena itu menerima dana dari pemerintah tersebut untuk berfungsi. Beberapa pemerintah dalam UPU juga mendukung organisasi dengan kontribusi sukarela ekstra untuk program atau inisiatif tertentu yang dipimpin oleh UPU. Perlu dicatat bahwa kontribusi sukarela ini dan program-program yang mereka danai dikelola oleh biro internasional UPU.
Secara tradisional, mereka memasukkan aktivitas seperti manajemen risiko bencana dan pembangunan berkelanjutan tetapi baru-baru ini memasukkan inklusi keuangan dan pengembangan e-commerce.
Kegiatan UPU lainnya termasuk peningkatan kapasitas dan sumber daya manusia, keamanan, solusi TI, efisiensi pemrosesan bea cukai, dan inovasi layanan pos.
UPU, sebagai anggota Perserikatan Bangsa-Bangsa, bekerja sama dengan organisasi internasional, LSM, pemerintah, dan sektor swasta untuk membantu masalah kepentingan bersama. Misalnya, UPU terlibat dalam membantu pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan PBB, kerangka kerja pembangunan yang disepakati antara negara-negara anggota PBB pada tahun 2015 dan akan selesai pada tahun 2030.
Sejauh ini, UPU telah mengerjakan Inklusi Keuangan dengan Bank Dunia, Fasilitasi perdagangan dan e-commerce dengan Organisasi Perdagangan Dunia, mengembangkan pengiriman uang dengan IOM, keamanan, dan transportasi dengan UNODC, Bea Cukai dengan WCO, perubahan iklim dan keberlanjutan dengan UNEP, dan manajemen bencana / risiko dengan UNDRR, antara lain.
UPU juga telah mulai bekerja dengan LSM, yayasan swasta, dan sektor swasta untuk terus meningkatkan layanan pos internasional. Mengenai yang pertama, UPU telah bekerja sama dengan Bill and Melinda Gates Foundation untuk meningkatkan inklusi keuangan dan mempromosikan akses inklusif ke layanan keuangan untuk kawasan global yang kurang terlayani. Mengenai yang terakhir, sektor swasta telah mulai berkontribusi lebih banyak untuk diskusi dan keputusan di sebagian besar badan, dana, program, dan badan khusus PBB, termasuk UPU.
Pekerjaan UPU adalah mengikuti perkembangan pasar komunikasi dan industri jasa pos yang berkembang pesat. Dengan digital yang sekarang mendominasi komunikasi, operator pos harus terus beradaptasi untuk terus melayani pemangku kepentingan. Ini berarti terus mengembangkan produk dan layanan baru untuk memenuhi ekspektasi yang meningkat di sektor yang semakin kompetitif.
Contoh bagaimana UPU membantu mendukung inisiatif global adalah melalui kemitraan pendiri inisiatif eTrade untuk Semua dengan UNCTAD. UPU juga terus mendukung pengenalan dan penerapan strategi e-commerce antara pemangku kepentingan terkait, tetapi juga memastikan layanan pos sebagai mitra pengiriman utama.
Salah satu pengembangan eCommerce dan kemitraan pos yang paling terkenal adalah melalui Express Mail Service (EMS) yang merupakan layanan pos internasional. Sekarang ditawarkan oleh banyak layanan pos nasional, seperti China Postdan Japan Post, diantara yang lain.
Semua EMS dan paket normal yang dikirimkan, baik melalui layanan pos nasional atau kurir swasta, dapat dilacak melalui alat pelacakan universal Ship24 di situs web mereka. Cukup salin dan tempel nomor pelacakan paket Anda ke situs web untuk multi-kurir, kemampuan pelacakan yang unggul.