Gói hàng của tôi từ Trung Quốc đang trong quá cảnh, điều này có nghĩa là gì?

Bạn có đang lo lắng theo dõi gói hàng của mình từ Trung Quốc, chỉ để thấy nó được dán nhãn "đang vận chuyển" không? Trạng thái này thường khiến người nhận thắc mắc về tiến độ lô hàng của họ. Hiểu "đang vận chuyển" có nghĩa là gì và lý do tiềm ẩn gây ra sự chậm trễ có thể giúp giảm bớt lo lắng và làm rõ quy trình.

"Đang vận chuyển" có nghĩa là gì?

Thuật ngữ "đang quá cảnh" đề cập đến trạng thái của một lô hàng di chuyển giữa điểm xuất phát và điểm đến cuối cùng. Nó bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, bao gồm xử lý tại kho, quá cảnh qua các trung tâm vận chuyển và thông quan tại hải quan. Trong giai đoạn này, hàng hóa có thể di chuyển bằng nhiều phương thức vận chuyển, chẳng hạn như xe tải, tàu hỏa, tàu thủy hoặc máy bay.

Khi một gói hàng được dán nhãn "đang vận chuyển", điều đó không có nghĩa là nó bị kẹt hoặc bị mất; thay vào đó, nó đang tích cực tiến triển qua mạng lưới giao hàng. Tuy nhiên, những thách thức như kiểm tra hải quan, tắc nghẽn hậu cần hoặc gián đoạn thời tiết đôi khi có thể kéo dài giai đoạn này.

Tại sao hàng hóa bị kẹt trong quá trình vận chuyển?

Các lô hàng từ Trung Quốc có thể bị chậm trễ vì một số lý do, bao gồm:

1. Các vấn đề về thủ tục hải quan

Các lô hàng quốc tế phải tuân thủ các quy định hải quan ở cả quốc gia xuất phát và quốc gia đích. Có thể phát sinh sự chậm trễ nếu gói hàng:

• Có chứa các mặt hàng bị hạn chế hoặc bị cấm.
• Thiếu giấy tờ hợp lệ, chẳng hạn như hóa đơn thương mại hoặc giấy chứng nhận xuất xứ.
• Cần kiểm tra thêm để xác minh nội dung.

Sự chậm trễ của hải quan đặc biệt phổ biến khi vận chuyển từ Trung Quốc do các quy định nghiêm ngặt và khối lượng hàng hóa vận chuyển lớn.

2. Khối lượng vận chuyển cao

Trung Quốc là trung tâm sản xuất và xuất khẩu toàn cầu, đặc biệt là trong các mùa cao điểm như ngày lễ hoặc các sự kiện bán hàng lớn. Mạng lưới hậu cần quá tải và năng lực hạn chế tại các trung tâm phân loại có thể dẫn đến sự chậm trễ tạm thời.

3. Thách thức về vận chuyển

Khoảng cách xa và nhiều phương thức vận chuyển liên quan đến vận chuyển có thể gây ra sự chậm trễ. Ví dụ:

• Sự gián đoạn liên quan đến thời tiết có thể làm chậm vận chuyển hàng không hoặc đường biển.
• Tình trạng tắc nghẽn tại các cảng hoặc trung tâm giao thông có thể gây ra tình trạng tồn đọng.

4. Nút thắt giao hàng tại địa phương

Ngay cả sau khi đến quốc gia đích, các gói hàng vẫn có thể gặp phải sự chậm trễ thêm do những thách thức trong việc phân phối tại địa phương, chẳng hạn như thiếu nhân viên giao hàng hoặc nhu cầu cao.

Quá trình vận chuyển hàng hóa ở Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển từ Trung Quốc thay đổi tùy theo các yếu tố như phương thức vận chuyển, điểm đến và hãng vận chuyển. Trung bình:

Phương thức vận chuyển	Thời gian giao hàng
Vận chuyển tiêu chuẩn	7 đến 14 ngày làm việc
Vận chuyển nhanh	3 đến 7 ngày làm việc
Dịch vụ vận chuyển kinh tế	15 đến 30 ngày làm việc

Ví dụ, dịch vụ chuyển phát quốc tế tiêu chuẩn của China Post thường mất từ ​​7 đến 15 ngày làm việc, trong khi các tùy chọn chuyển phát nhanh như DHL hoặc FedEx có thể giao hàng trong vòng 3 đến 5 ngày. Sự chậm trễ tại hải quan hoặc trung tâm vận chuyển có thể làm tăng thêm vài ngày cho các ước tính này.

Mẹo theo dõi gói hàng của bạn

Theo dõi chính xác là điều cần thiết để luôn cập nhật về tình trạng gói hàng của bạn. Các nền tảng như Ship24 cung cấp khả năng theo dõi nâng cao, cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về hành trình của lô hàng. Sau đây là cách tận dụng tối đa các công cụ theo dõi:

1. Sử dụng Nền tảng theo dõi đáng tin cậy

Một nền tảng đáng tin cậy hợp nhất các bản cập nhật từ nhiều hãng vận tải, cung cấp thông tin chi tiết toàn diện. Ví dụ, Ship24 tích hợp dữ liệu từ các mạng lưới hậu cần toàn cầu, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.

2. Hiểu về Cập nhật theo dõi

Làm quen với các trạng thái theo dõi phổ biến:

• Đã gửi: Gói hàng đã rời khỏi cơ sở ban đầu.
• Đã thông quan: Lô hàng đã qua hải quan và đang trên đường tới trung tâm tiếp theo.
• Đang giao hàng: Gói hàng đang được giao qua dịch vụ giao hàng địa phương và sẽ sớm đến nơi.

3. Thiết lập thông báo

Một số nền tảng cho phép bạn chọn nhận thông báo qua email hoặc SMS, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thông tin cập nhật về lô hàng của mình.

Phải làm gì nếu gói hàng của bạn bị chậm trễ

Nếu gói hàng của bạn phải "vận chuyển" lâu hơn dự kiến, hãy cân nhắc các bước sau:

1. Liên hệ với Người bán hoặc Người giao hàng

Liên hệ với người bán hoặc công ty vận chuyển để làm rõ. Họ có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết hoặc tiến hành điều tra nếu cần thiết.

2. Kiểm tra thông báo của Hải quan

Sự chậm trễ thường là do các vấn đề liên quan đến hải quan. Xác minh xem có cần thêm tài liệu hoặc thanh toán để giải phóng lô hàng hay không.

3. Hãy kiên nhẫn trong thời gian cao điểm

Nhu cầu cao trong các ngày lễ hoặc sự kiện bán hàng có thể kéo dài thời gian vận chuyển. Hãy cân nhắc những khoảng thời gian này khi ước tính lịch trình giao hàng.

Mẹo để tránh chậm trễ trong việc vận chuyển

Các biện pháp chủ động có thể làm giảm khả năng xảy ra sự cố vận chuyển:

1. Chuẩn bị tài liệu chính xác

Đảm bảo tất cả các giấy tờ bắt buộc đều đầy đủ và chính xác. Các tài liệu phổ biến bao gồm:

• Hóa đơn thương mại
• Danh sách đóng gói
• Giấy chứng nhận xuất xứ

2. Chọn dịch vụ vận chuyển uy tín

Chọn các hãng vận chuyển được biết đến với độ tin cậy và thời gian vận chuyển hiệu quả. Mặc dù các dịch vụ cao cấp có thể tốn kém hơn, nhưng chúng thường cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh hơn và an toàn hơn.

3. Tài khoản cho các yêu cầu hải quan

Nghiên cứu các quy định nhập khẩu của quốc gia đích để tránh bất ngờ. Hiểu rõ các mặt hàng bị hạn chế và thuế áp dụng có thể ngăn ngừa sự chậm trễ không cần thiết.

Ship24 đơn giản hóa việc theo dõi gói hàng như thế nào

Ship24 là một nền tảng theo dõi toàn diện được thiết kế để giúp việc vận chuyển quốc tế trở nên minh bạch và dễ quản lý hơn. Với các tính năng theo dõi thời gian thực, Ship24 cung cấp:

• Phạm vi toàn cầu: Theo dõi các gói hàng của nhiều hãng vận chuyển và quốc gia.
• Cập nhật theo thời gian thực: Nhận thông báo ngay lập tức về tiến độ lô hàng của bạn.
• Nâng cao khả năng hiển thị: Có được thông tin chi tiết về từng giai đoạn của quá trình vận chuyển.

Bằng cách cung cấp dữ liệu theo dõi chi tiết, Ship24 giúp người dùng luôn cập nhật thông tin và có biện pháp chủ động nếu xảy ra sự chậm trễ.