UPU yra tarpvyriausybinė organizacija ir buvo pirmasis forumas, sukurtas siekiant palengvinti vyriausybių, dalyvių ir suinteresuotųjų šalių bendradarbiavimą pasauliniame pašto sektoriuje. Šiandien UPU yra žinoma kaip viena iš seniausių tarptautinių organizacijų pasaulyje, kuri ir toliau plėtoja tarptautinę pašto paslaugų harmoniją daugiau nei 190 šalių.
UPU buvo įkurta, nes prieš jos įkūrimą šalys turėjo eiti ilgas, sunkias derybas, kad susitartų, kaip elgtis ir pristatyti paštą savo šalyse. Dažnai dėl sutarčių trūkumo paštas turėjo vykti per tarpininkavimo šalį, todėl pašto pristatymas buvo labai sudėtingas. Pasauliui vis labiau susiejant, šie procesai tapo dar sudėtingesni ir reikėjo nepriklausomos reguliavimo institucijos, kuri galėtų procesą atlikti sklandžiau. Taip pat reikėjo daugiašalių susitarimų, kad pašto paslaugos būtų visuotinai prieinamos.
Todėl UPU buvo įkurta 1874 m., O šiandien jos būstinė yra Berno mieste, Šveicarijos sostinėje. Tačiau tai išties pasaulinė organizacija, dirbanti palaikydama visuotinį pašto tinklą, taip pat toliau nustatydama bendrąsias tarptautinio pašto mainų tarp savo narių taisykles, kartu gerindama pašto klientų aptarnavimo kokybę.
UPU sudaro maždaug 192 nariai, kurių kiekvienas atstovauja vienai šaliai, o organizacija yra tarpininkavimo forumas tarp pašto sektoriaus dalyvių. Jo vaidmuo yra sustiprinti visuotinį naujausių pašto paslaugų tinklą, kuris panaudoja sparčiai besivystančią technologiją ir skaitmeninę pažangą šiame sektoriuje.
Organizacija atlieka patariamąją funkciją, palaiko ryšius tarp narių ir teikia techninę pagalbą, kai to reikia. UPU nustato tarptautinio pašto mainų taisykles ir pateikia rekomendacijas (pvz., Sėkmingą EMS pašto plėtrą), kurios, jo manymu, bus paketų / pašto pristatymo ir finansinių paslaugų augimo katalizatorius.
UPU gali dalyvauti bet kuri šalis, kuri yra Jungtinių Tautų narė. Ne Jungtinių Tautų narė gali tapti UPU dalimi, jei prašymą patvirtins du trečdaliai ar daugiau šalių, turinčių UPU narystę. Kadangi UPU šiuo metu yra 192 nariai, tai reikštų, kad mažiausiai 128 šalys turėtų sutikti leisti ne Jungtinių Tautų narei tapti UPU nare.
UPU patys netvarko pašto, jie yra tarptautinė organizacija, padedanti plėtoti pašto pramonę. Kartais UPU klaidingai suprantama kaip pašto tarnyba ar kurjeris, pvz USPS arba UPS. Nors jis dirba su šiomis siuntų pristatymo įmonėmis, taip pat su kitomis nacionalinėmis pašto tarnybomis, tarptautinėmis organizacijomis ir vyriausybėmis, jis pats netvarko jokio pašto.
Kadangi UPU asmeniškai nepateikia jokio laiško, būtų neįmanoma sekti UPU siuntinio. Tačiau, jei kada nors reikia stebėti siuntinį, tai galite padaryti naudodamiesi universaliu „Ship24“ siuntų sekimo įrankiu. „Ship24“ svetainėje universalus siuntų siuntimas daugiau nei 900 kurjerių ir tūkstančių internetinių parduotuvių yra prieinamas tiek verslui, tiek asmenims. Šiandien sužinokite daugiau apie svetainę.
UPU sudaro keturi skirtingi poskyriai, tai yra Kongresas, Administracijos taryba, Pašto operacijų taryba ir Tarptautinis biuras. Kiekvienas yra atsakingas už skirtingus vaidmenis organizacijoje, kuri savo ruožtu valdo skirtingus tarptautinių pašto reikalų lygius ir sritis.
UPU yra tarpvyriausybinė organizacija, kurios pagrindinės suinteresuotosios šalys yra vyriausybės narės, todėl ji gauna finansavimą iš tų vyriausybių, kad galėtų veikti. Kelios UPU vyriausybės taip pat remia organizaciją papildomais savanoriškais įnašais už tam tikras UPU vadovaujamas programas ar iniciatyvas. Pažymėtina, kad šiuos savanoriškus įnašus ir jų finansuojamas programas valdo UPU tarptautinis biuras.
Tradiciškai jie apėmė tokią veiklą kaip nelaimių rizikos valdymas ir tvarus vystymasis, tačiau pastaruoju metu apėmė finansinę įtrauktį ir elektroninės prekybos plėtrą.
Kita UPU veikla apima gebėjimų stiprinimą ir žmogiškuosius išteklius, saugumą, IT sprendimus, muitinės tvarkymo efektyvumą ir pašto paslaugų naujoves.
UPU, būdama Jungtinių Tautų narė, bendradarbiauja su tarptautinėmis organizacijomis, NVO, vyriausybėmis ir privačiuoju sektoriumi, kad padėtų išspręsti bendro intereso klausimus. Pavyzdžiui, UPU dalyvauja padedant pasiekti JT darnaus vystymosi tikslus - plėtros planą, dėl kurio 2015 m. Susitarė JT valstybės narės ir kuris turėtų būti baigtas 2030 m.
Iki šiol UPU dirbo su finansine įtrauktimi kartu su Pasaulio banku, prekybos palengvinimu ir elektronine prekyba su Pasaulio prekybos organizacija, plėtojo perlaidas su TMO, saugumą ir transportą su UNODC, muitinę su PMO, klimato kaitą ir tvarumą su JTEP, taip pat nelaimių ir rizikos valdymas kartu su JTDRR
UPU taip pat pradėjo bendradarbiauti su NVO, privačiais fondais ir privačiuoju sektoriumi, kad toliau tobulintų tarptautines pašto paslaugas. Kalbant apie pirmąjį, UPU bendradarbiavo su Billo ir Melindos Gateso fondais, kad pagerintų finansinę įtrauktį ir skatintų visuotinę prieigą prie finansinių paslaugų nepakankamai globojamiems pasaulio regionams. Kalbant apie pastarąjį, privatus sektorius pradėjo vis labiau prisidėti prie diskusijų ir sprendimų daugumoje JT įstaigų, fondų, programų ir specializuotų agentūrų, įskaitant UPU.
UPU darbas yra nuolat atnaujinti sparčiai besivystančią ryšių rinką ir pašto paslaugų pramonę. Kadangi skaitmeninis ryšys dabar vyrauja, pašto operatoriai turi ir toliau prisitaikyti, kad ir toliau teiktų paslaugas suinteresuotoms šalims. Tai reiškia, kad reikia nuolat kurti naujus produktus ir paslaugas, kad patenkintume augančius lūkesčius vis konkurencingesniame sektoriuje.
Pavyzdys, kaip UPU padeda remti pasaulines iniciatyvas, yra jos įsteigta iniciatyvos „eTrade visiems“ partnerystė su UNCTAD. UPU taip pat remia e. Prekybos strategijos diegimą ir taikymą tarp atitinkamų suinteresuotųjų šalių, taip pat užtikrindama, kad pašto paslaugos būtų pagrindinis pristatymo partneris.
Vienas iš žinomiausių el. Prekybos ir pašto partnerystės pokyčių yra „Express Mail Service“ (EMS), kuri yra tarptautinė pašto paslauga. Dabar jį siūlo daugelis nacionalinių pašto tarnybų, tokių kaip China Postir Japan Post, tarp kitų.
Visus EMS ir įprastus siuntinius, tiek nacionalines pašto tarnybas, tiek privačius kurjerius, galima stebėti naudojant „Ship24“ universalų stebėjimo įrankį jų svetainėje. Paprasčiausiai nukopijuokite ir įklijuokite savo siuntinio stebėjimo numerį į svetainę, kad galėtumėte naudotis keliomis kurjerėmis ir geriau stebėti.