L'UPU è un'organizzazione intergovernativa ed è stato il primo forum in assoluto creato per facilitare la cooperazione tra governi, attori e parti interessate nel settore postale globale. Oggi, l'UPU è nota per essere una delle più antiche organizzazioni internazionali al mondo, che continua a sviluppare l'armonia del servizio postale internazionale per oltre 190 paesi.
L'UPU è stato istituito come prima della sua fondazione, i paesi hanno dovuto affrontare lunghi e difficili negoziati per concordare come gestire e consegnare la posta nei rispettivi paesi. Spesso, a causa della mancanza di accordi, la posta doveva passare attraverso un paese intermediario, rendendo la consegna della posta molto complicata. Man mano che il mondo diventa sempre più interconnesso, questi processi sono diventati ancora più complessi e c'era bisogno di un organismo di regolamentazione indipendente che potesse rendere il processo più fluido. Inoltre, c'era bisogno di accordi multinazionali per aprire universalmente i servizi postali.
Pertanto, l'UPU è stata fondata nel 1874 e oggi ha la sua sede centrale a Berna, la capitale della Svizzera. Tuttavia, è un'organizzazione veramente globale, che lavora per mantenere una rete postale universale, oltre a continuare a stabilire regole comuni per lo scambio di posta internazionale tra i suoi membri, migliorando nel contempo la qualità del servizio per i clienti postali.
L'UPU è composta da circa 192 membri, ciascuno dei quali rappresenta un paese, con l'organizzazione che è il forum mediatore per la cooperazione tra gli attori del settore postale. Il suo ruolo agisce per consolidare una rete universale di servizi postali aggiornati che sfruttano la tecnologia in rapida evoluzione e i progressi digitali nel settore.
L'organizzazione svolge un ruolo consultivo, fungendo da collegamento tra i membri e fornisce assistenza tecnica ove necessario. L'UPU stabilisce le regole per lo scambio di posta internazionale e formula raccomandazioni (come il successo dello sviluppo postale EMS) che ritiene saranno un catalizzatore per la crescita nella consegna di pacchi / posta e nei servizi finanziari.
L'UPU è aperto a qualsiasi paese membro delle Nazioni Unite. Un membro non delle Nazioni Unite può entrare a far parte dell'UPU purché la richiesta sia approvata da due terzi o più dei paesi con l'adesione all'UPU. Poiché l'UPU ha attualmente 192 membri, ciò significherebbe che almeno 128 paesi dovrebbero accettare di consentire al membro non delle Nazioni Unite di diventare un membro dell'UPU.
L'UPU non gestisce direttamente la posta, ma è un'organizzazione internazionale che aiuta a sviluppare l'industria postale. A volte l'UPU viene scambiato per un servizio postale o un corriere, come USPS o UPS. Sebbene lavori con queste società di consegna dei pacchi, nonché con altri servizi postali nazionali, organizzazioni internazionali e governi, non gestisce direttamente la posta.
Poiché l'UPU non consegna personalmente la posta, sarebbe impossibile rintracciare un pacco UPU. Tuttavia, se hai bisogno di tracciare un pacco, puoi farlo con lo strumento universale di tracciamento dei pacchi di Ship24. Il monitoraggio universale dei pacchi su oltre 900 corrieri e migliaia di negozi online è disponibile attraverso il sito Web Ship24, sia per le aziende che per i privati. Controlla il sito oggi per saperne di più.
L'UPU si compone di quattro diverse sottosezioni, vale a dire il Congresso, il consiglio di amministrazione, il consiglio delle operazioni postali e l'ufficio internazionale. Ciascuno è responsabile di diversi ruoli all'interno dell'organizzazione che, a sua volta, gestisce diversi livelli e aree degli affari postali internazionali.
L'UPU è un'organizzazione intergovernativa, le cui parti interessate principali sono i governi membri e quindi riceve finanziamenti da quei governi per funzionare. Diversi governi all'interno dell'UPU supportano anche l'organizzazione con contributi volontari extra per particolari programmi o iniziative guidati dall'UPU. Va notato che questi contributi volontari ei programmi che finanziano sono gestiti dall'ufficio internazionale dell'UPU.
Tradizionalmente, includevano attività come la gestione del rischio di catastrofi e lo sviluppo sostenibile, ma più recentemente hanno incluso l'inclusione finanziaria e lo sviluppo del commercio elettronico.
Altre attività dell'UPU includono il rafforzamento delle capacità e delle risorse umane, la sicurezza, le soluzioni IT, l'efficienza dell'elaborazione delle dogane e l'innovazione dei servizi postali.
L'UPU, in quanto membro delle Nazioni Unite, collabora con organizzazioni internazionali, ONG, governi e settore privato per aiutare su questioni di interesse comune. Ad esempio, l'UPU è coinvolta nel contribuire al raggiungimento degli obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite, un quadro di sviluppo concordato tra i paesi membri delle Nazioni Unite nel 2015 e dovrebbe essere completato nel 2030.
Finora, l'UPU ha lavorato su inclusione finanziaria con la Banca mondiale, facilitazione del commercio e commercio elettronico con l'Organizzazione mondiale del commercio, sviluppo di rimesse con l'OIM, sicurezza e trasporti con UNODC, dogane con l'OMD, cambiamento climatico e sostenibilità con l'UNEP e la gestione dei rischi / disastri con l'UNDRR, tra gli altri.
L'UPU ha anche iniziato a collaborare con ONG, fondazioni private e settore privato per continuare a migliorare i servizi postali internazionali. Per quanto riguarda il primo, l'UPU ha collaborato con la Bill and Melinda Gates Foundation per migliorare l'inclusione finanziaria e promuovere l'accesso inclusivo ai servizi finanziari per le regioni del mondo meno servite. Per quanto riguarda quest'ultimo, il settore privato ha iniziato a contribuire sempre di più alle discussioni e alle decisioni nella maggior parte degli organi, fondi, programmi e agenzie specializzate delle Nazioni Unite, compresa l'UPU.
Il lavoro dell'UPU è tenersi al passo con quello che è un mercato delle comunicazioni e un'industria dei servizi postali in rapido sviluppo. Con il digitale che ora domina la comunicazione, gli operatori postali devono continuare ad adattarsi per continuare a fornire servizi alle parti interessate. Ciò significa sviluppare costantemente nuovi prodotti e servizi per soddisfare le crescenti aspettative in un settore sempre più competitivo.
Un esempio di come l'UPU stia aiutando a sostenere iniziative globali è attraverso la sua partnership fondatrice dell'iniziativa eTrade for All con UNCTAD. L'UPU continua anche a sostenere l'introduzione e l'applicazione della strategia di commercio elettronico tra le parti interessate, ma anche garantendo che i servizi postali siano un partner chiave per la consegna.
Uno degli sviluppi più noti di eCommerce e partnership postale è tramite Express Mail Service (EMS), un servizio postale internazionale. Ora è offerto da molti servizi postali nazionali, come il China Poste Japan Post, tra gli altri.
Tutti i pacchi EMS e normali consegnati, sia dai servizi postali nazionali che da corrieri privati, possono essere tracciati tramite lo strumento di tracciamento universale Ship24 sul loro sito web. Basta copiare e incollare il numero di tracciabilità del pacco nel sito Web per una capacità di tracciamento superiore a più corrieri.